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Zeitmanagement - Wie man wirklich effizient arbeitet

Autor: 30Tausend | Erstellt am: 26.05.2009 | Gelesen: 1263
Kategorie: Beruf - Bildung & Karriere | Bewertung: rateArateArateArateBrateB
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(Online-Artikel.de) - Jeder kennt es, aber meist haben wir zu wenig davon. Zeit!

Was können wir machen, damit wir die Arbeitszeit wirklich effizient nutzen, im Gegensatz dazu aber möglichst viel Freizeit haben?

1. Multitasking macht dumm.
Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass Multitasking den IQ stärker senkt als der Konsum von starkem Mariuhana. Die Tatsache, dass wir uns während der Arbeit von Dingen wie SMS, E-Mails, Telefonaten oder anderen Dingen ablenken lassen, lässt uns nicht effizient arbeiten, sondern bremst uns enorm bei unserem Vorhaben. Nimm dir feste Zeiten vor, zu denen du deine E-Mails überprüfst und diese beantwortest.

2. Schaffe einen konzentrierten Arbeitsbereich.
In diesem Arbeitsbereich sollte dich nichts und niemand für einen bestimmten Zeitraum unterbrechen. Wenn dies allerdings passiert, brauchen wir Menschen im Durchschnitt 20 Minuten, um wieder zum vorherigen Arbeitsfluss zurück zu kehren. Fernsehn, Musik, Gespräche oder anderer Lärm lenken vom Wesentlichen ab und stehlen wertvolle Zeit. Auch vorheriger Streit oder andere seelische Belastung kreieren unnötige Bremsen in deinem Arbeitsfluß. Zuletzt solltest du deine Akten und Dokumente so ordnen, dass du in Zukunft immer schnell darauf zugreifen kannst. Lieber einmal aufräumen als sich jedes Mal neu durch das Chaos zu kämpfen.

3. Abschweifende Gedanken oder Tagträume.
Diese Dinge können durch einen konzentrierten Arbeitsbereich am Besten vermieden werden. Höre auf über Dinge nachzudenken, die später oder in deinen Gedanken passieren. Zumindest dann, wenn du wirklich konzentriert arbeiten willst. Konzentriere dich.

4. Sinnvolle Zeitperioden.
Um möglichst konzentriert zu sein, ist es wichtig nicht zu lange, aber auch nicht zu kurze Arbeitsphasen einzulegen. Dabei hat jeder Mensch seinen eigenen Rhythmus. Eine gute Zeitspanne sind 90 bis 120 Minuten, in denen man sich auf eine Sache konzentriert. Danach sollte man sich eine Pause gönnen. In dieser Pause macht man dann etwas, was überhaupt nichts mit der Arbeit zu tun hat, um sich wirklich zu entspannen.

5. Tägliche Routinenplanung.
Wenn man sich seinen Tagesablauf anschaut, merkt man, dass es viele Dinge gibt, die man täglich macht. Diese Dinge sollte man planen, damit man seinen weiteren Tagesablauf besser überschauen kann.

6. Morgenroutine.
Wenn man bereits morgens beginnt sich selbst stark und vital zu machen, so verläuft auch der restliche Tag so. Nimm dir also morgens eine Stunde Zeit für dich selbst. Mache ein paar lockere Übungen, pflege dich, gehe für einige Zeit in dich und esse ein gesundes, kräftigendes Frühstück. Kannst du dir vorstellen wie es ist, wenn man jeden Tag so beginnt? Du wirst dich fabelhaft fühlen.

30Tausend | NLP. Verführung. Persönlichkeitsentwicklung.
Artur Neumann | www.30Tausend.de
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