Zeitmanagement bringt bessere Orientierung
In Zeiten, in denen jeder Mensch verstärkt dem Druck der Gesellschaft ausgesetzt ist und vom Arbeitnehmer immer mehr gefordert wird, ist
Zeitmanagement wichtiger als jemals zuvor. Die zunehmende Verbreitung des Burn-Out-Syndroms spricht Bände und zeigt wie wichtig es ist mit seiner eigenen Energie effizient und zielorientiert zu haushalten.
Nicht nur Studenten und Schüler leiden unter Prokrastination, also dem Aufschieben von unangenehmen Arbeiten. Menschen ohne Zeitmanagement finden sich in jeder Altersklasse und Gesellschaftsschicht. Diese Verhaltensweise lässt sich häufig vermeiden indem man seinen Arbeitsablauf strukturiert und sich feste Ziele setzt.
Gutes Zeitmanagement kann auch Stress abbauen!
Ohne genaue
Zeitplanung sind gerade bei arbeits- und zeitaufwendigen Aufgaben Stress und Frustration nahezu vorprogrammiert. Dies führt wiederum häufig zu nicht zufrieden stellenden Arbeitsergebnissen. Dadurch kann das Selbstbewusstsein geschwächt werden und Versagensängste können die Folge sein. Dies führt unter Umständen wiederum dazu, dass Aufgaben aufgeschoben werden und nicht unmittelbar erledigt werden. Das Resultat ist erneut Stress und Frustration unter der das nächste Ergebnis ebenfalls leidet. Folge ist ein Teufelskreis, der nur schwer wieder durchbrochen werden kann.
Durch sinnvolles Zeitmanagement kann nicht nur die Effizienz erhöht werden, auch das eigene Wohlbefinden steigert sich dadurch. Wenn der Tagesplan erfüllt worden ist, ist die weit verbreitete Angewohnheit, Arbeit gedanklich mit nach Hause zu nehmen, wesentlich weniger häufig vorhanden. Das Gefühl, den Tagesplan erfolgreich erfüllt zu haben erhöht die Zufriedenheit mit sich selbst und führt dazu, dass der neue Tag mit einem guten Gefühl und ruhigem Gewissen angegangen werden kann. Dadurch stellt sich außerdem eine Ruhe ein, die es erlaubt, Dinge außerhalb der Arbeit aufmerksam und genussvoller wahrzunehmen und die eigene Freizeit auf diese Weise entspannter zu verbringen. So können wiederum neue Kräfte für den Arbeitsalltag gesammelt werden. Eine verbesserte Zeitplanung kann also einen wesentlichen Gewinn an Lebensqualität bedeuten. Gleichzeitig profitiert auch der Arbeitgeber vom Zeit- und
Selbstmanagement seiner Arbeitnehmer. Arbeitsabläufe lassen sich verkürzen und seine Mitarbeiter können belastungsfähiger werden.
Schon US-Präsident Eisenhower wusste um die Wichtigkeit der Priorisierung und Organisation und praktizierte ein von ihm entwickeltes System, nachdem er Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit einordnete und auf diese Weise die weitere Vorgehensweise bestimmte. Auch die Aufteilung größerer Aufgaben in kleinere Teilaufgaben kann zu Zeitersparnis führen. Zusätzlich erinnern viele Methoden an die Wichtigkeit der Delegation von Aufgaben und versuchen die Motivation des Anwenders zu erhöhen.
Bereits wenige, leicht verständliche Methoden der Zeitplanung führen zu einem wesentlich effektiveren Selbstmanagement und rentieren sich für den Anwender vielfach. Verbesserte Übersicht über die Aufgaben und ein festgelegter Zeitrahmen führen zu Stressabbau und gesteigertem Wohlbefinden in einer sichereren, angenehmeren Arbeitssituation.
Inzwischen wurde eine Vielzahl an Methoden entwickelt, die das
Zeitmanagement erleichtern und sich an unterschiedliche Zielgruppen wenden. Auf diese Weise sollte inzwischen jeder Mensch in der Lage sein, seine Leistungen zu verbessern und sein Leben angenehmer und effizienter zu gestalten.
Allerdings werden zunehmend kritische Stimmen laut, die bezweifeln, dass Zeitmanagement bzw. Zeitplanung tatsächlich zu weniger Stress führt und Zeitmanagement ohne tatsächlichen Stressabbau für sinnlos halten.
Helmut Rossmann
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