In jedem Unternehmen gibt es eine Besonderheit der Budgetierung sowohl je nach dem Objekt der Finanzplanung, als auch nach dem System der Finanz- und nicht Finanzziele. Die Budgetierung als Verwaltungstechnologie kann ihre eigenen Ziele verfolgen und eigene Mittel, das Instrumentarium in jeder Gesellschaft verwenden. Die Budgets können sowohl für das Unternehmen insgesamt, als auch für seine Unterabteilungen gebildet sein.
Das Hauptbudget ist das ein nach allen Unterabteilungen und Funktionen angeordneter Arbeitsplan des Unternehmens insgesamt, der die Blöcke der abgesonderten Budgets vereinigt und den informativen Strom für die Annahme und die Kontrolle der Verwaltungslösungen der Finanzplanung charakterisiert.
Im Hauptbudget werden im quantitativen Ausdruck der zukünftige Gewinn, die geldlichen Ströme und die unterstützenden Pläne betrachtet. Das Hauptbudget stellt das Ergebnis der zahlreichen Erörterungen und der Lösungen über die Zukunft des Unternehmens vor und gewährleistet sowohl operative, als auch finanzielle Verwaltung.
Außerdem ändern sich die Funktionen des Budgets je danach, in welcher Phase der Bildung und der Realisierung es sich befindet. Am Anfang der Rechnungsperiode stellt das Budget den Plan der Verkäufe, der Kosten und anderer Finanzoperationen in der kommenden Periode dar. Am Ende spielt es die Rolle des Messgeräts, das die bekommenen Ergebnisse mit den Planzahlen vergleichen und die weitere Tätigkeit korrigieren lässt.
Für das volle Verständnis der Budgetierung muss man die Funktion aufzählen, die sie erfüllt:
1) analytische Funktion:
- die Umdeutung der Geschäftsidee;
- die Korrektion der Strategie;
- die Errichtung der zusätzlichen Ziele;
- die Analyse der Operationsalternativen;
2) Funktion der Finanzplanung: erzwingt zu planen und dadurch die Zukunft zu bedenken;
3) Funktion der Finanzberücksichtigung: erzwingt zu berücksichtigen und die vollkommenen Handlungen in der Vergangenheit zu bedenken und dadurch hilft die sachgemäßen Entscheidungen in der Zukunft treffen;
4) Funktion der Finanzkontrolle:
- lässt die gestellten Aufgaben und die bekommenen Ergebnisse vergleichen;
- bringt schwache und starke Seiten an den Tag;
5) konative Funktion:
- die bewusste Annahme des Planes;
- die Klarheit der Errichtung der Ziele;
- die Strafe für die Vereitelung;
- die Ermutigung für die Ausführung und Übererfüllung;
6) Koordinationsfunktion: die Koordination der funktionalen Blöcke der operativen Planung;
7) Kommunikationsfunktion:
- die Vereinbarung von Plänen der Unterabteilungen der Gesellschaft;
- der Verbleib der Kompromisse;
- die Befestigung der Verantwortung der Vollzieher.
Insgesamt kann man fünf Etappen der Errichtung des Systems der Budgetierung in der Organisation wählen.
Das Ziel der ersten Etappe (die Bildung der Finanzstruktur) - das Modell der Struktur zu entwickeln, das die Verantwortung für die Erfüllung der Budgets feststellen und die Quellen des Entstehens der Einkünfte und der Kosten kontrollieren lässt.
In der zweiten Etappe (die Bildung der Struktur der Budgets) klärt sich das allgemeine Schema der Bildung des zusammengefassten Haushaltsplans des Unternehmens.
Infolge der Durchführung der dritten Etappe entwickelt sich die berechnungs-finanzielle Politik der Organisation, das heißt die Regeln der Führung und der Konsolidierung der Buchhaltungs-, Produktions- und operativen Berücksichtigung entsprechend den Beschränkungen, die bei den Zusammenstellungen und der Kontrolle (dem Monitoring) der Ausführung der Budgets übernommen sind.
Die vierte Etappe ist auf die Entwicklung der Dienstordnung der Planung, die die Prozeduren der Planungen bestimmt, des Monitorings und der Analyse der Gründe der Nichterfüllung der Budgets, sowie der laufenden Korrektur der Budgets gerichtet.
Die fünfte Etappe (die Einführung des Systems der Budgetierung) nimmt die Arbeiten nach der Zusammenstellung der Operations- und Finanzbudgets für die voraussichtliche Periode, nach der Korrektur des Systems der Budgetierung laut den Ergebnissen der Analyse ihrer Übereinstimmung mit den Bedürfnissen auf.
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