Die Potentialanalyse kann für Unternehmen ein sehr wichtiges Instrument bei der Mitarbeiter Auswahl sein. Meist ist es nämlich so, dass trotz langwieriger Auswahlverfahren immer wieder die falschen Mitarbeiter eingestellt werden. Mit der Hilfe der Potentialanalyse wird dieses Risiko um einiges verringert, da bei ihr einer Vielzahl von Sachen auf den Grund gegangen werden kann, was bei einem normalen Bewerbergespräch oder einem Einstellungstest nicht möglich ist. Teamfähigkeit, Führungsstärke und Motivation sind beispielsweise drei Punkte, die so nicht wirklich heraus findbar sein. Diesen Part kann die Potentialanalyse wunderbar übernehmen.
Ein Unternehmen kann so mit Hilfe der Potentialanalyse um ein Vielfaches effizienter arbeiten. Je nach Einsatzgebiet wird die Potentialanalyse jedoch mit ganz unterschiedlichen Methoden durchgeführt. Somit wird mit Hilfe von Fragebögen das Karrierepotenzial der Bewerber ermittelt. Zudem ist es möglich die Fähigkeitenpotentiale für die künftigen Tätigkeiten herauszuarbeiten. So werden auf einfache und schnelle Weise die Fähigkeiten, die Motivation und die Merkmale der Persönlichkeit eines jeden Bewerbers erfasst. Mit Hilfe dieser festgestellten Merkmale kann durch die Potentialanalyse ein Profil erstellt werden. Stimmt dieses dann mit den Anforderungen der Stellenausschreibung überein, so ist der Bewerber für die Stelle geeignet und kann beruhigt eingestellt werden. Es ist zwar möglich die Schwächen und Stärken eines jeden Mitarbeiters in einer so genannten Potentialentwicklung ab- bzw. aufzubauen, allerdings sollte man möglichst einen Bewerber wählen, der möglichst nah an dem Anforderungen liegt. Man weiß sonst nie wirklich ob sich die Investition in diesen Mitarbeiter lohnt und es nicht um eine Fehlbesetzung handelt.
Man kann die Potentialanalyse insgesamt als Instrument der Personalbindung sehen. Um dies zu verstehen, muss man wissen, dass sowohl die Über- als auch die Unterforderung eines Mitarbeiters zu einer extremen Demotivation führen kann. Aus diesem Grund sollten vor der Einstellung Intelligenz- und Persönlichkeitstests durchgeführt werden. Auf deren Basis kann dann die
Potentialanalyse zu einer optimalen Mitarbeiterwahl führen.