Datensicherung für Aussendienst
Sie verbessern im nicht wegzudenkenden Umfang den Informationsfluss zum Unternehmen wie auch zum Kunden. „Doch die Gefahr, dass hochsensible Firmendaten ungeschützt sind, ist weit mehr als nur eine Haftungsfrage!“
Einsatz von Notebooks - quer durch Unternehmensbereiche
Auf dem Weg in die Informationsgesellschaft des 21. Jahrhunderts kommt dem Einsatz moderner Informationstechnologien in der Wirtschaft eine entscheidende Rolle zu. Aus der heutigen Geschäftswelt sind Notebooks nicht mehr wegzudenken: Nicht nur Firmenleitung, Führungskader und Vertrieb sowie technischer Verkauf verwenden umfangreiches Datenmaterial aus dem Unternehmen. Kundendaten, Marketingkonzepte, Firmenpräsentationen oder auch Kalkulationen greifen gleich einem Zahnradwerk nahtlos ineinander. Dabei wird oftmals nur unterbewusst wahrgenommen, welche Daten grundsätzlich auf den Laptops gespeichert wurde, geschweige denn welche hochsensiblen Daten gewissen Gefahren ausgesetzt sind.
Gefahrenpotenziale
Das weitaus größte Sicherheitsproblem bei der Verwendung von Notebooks ist die permanente Weiterverwendung von wichtigen als auch sensiblen Unternehmensdaten, über die die Unternehmensführung keine direkte Kontrolle hat. Der Verlust von Unternehmensdaten birgt dabei ein enormes wirtschaftliches Schadenspotenzial. Oftmals ist im Unternehmen nicht einmal bekannt wie viele Notebooks und deren namentlich zuzuordnenden Besitzer (User) diverse Zugriffsberechtigungen haben. Dabei haben Notebooks nicht selten Zugriff auf das Firmennetzwerk - entweder über eine Netzwerkkarte oder einen sogenannten Remote Access Zugriff.
Spionage und Sabotage
Daten werden dabei weit weniger aus einer gut gesicherten EDV-Zentrale eines Unternehmens zu stehlen sein, als über ein schlecht abgesichertes Notebook. Damit entsteht gerade für Notebooks ein wesentlich höheres Gefahrenpotenzial im Hinblick auf Wirtschaftsspionage, vor allem durch (vorangegangenen) Diebstahl, das Abhören der Datenübertragungswege und Verfälschung bzw. die Manipulation von Daten.
Vorfälle krimineller Natur
Deutsche Unternehmen mussten im Jahr 2009 mehr investieren als noch vor einem Jahr, wenn sie von einer Datenpanne mit anschließendem Datenmissbrauch betroffen waren. Immer häufiger liegt dabei die Fehlerquelle des Datenschutzverstoßes nicht im eigenen Gebäude, sondern findet sich bei externen Dienstleistern, die Unternehmensdaten im Auftrag bearbeiten oder verwenden. Laut dem Marktforscher Ponemon Institut gehe ein Großteil der Datenverluste auf das Konto von gestohlenen oder verlorenen mobilen Rechnern (40 Prozent). In 36 Prozent sei die versehentliche Übermittlung an Dritte der Grund. Hinter 24 Prozent der Vorfälle stecke allerdings kriminelle Aktivitäten, entweder Datendiebstahl durch Mitarbeiter oder Angriffe durch Cyber-Kriminelle. Speziell solche Cyber-Angriffe, habe 2009 einen neuen Höhepunkt mit sich gebracht, so die Marktforscher in ihrem Bericht. Insbesondere hätten sich Attacken mithilfe von Botnets gehäuft.
Hinweis auf OLG-Gerichtsurteil
Bereits im Jahr 2003 entschied das Oberlandesgericht Hamm, dass Unternehmen eine tägliche Sicherung der Unternehmensdaten sowie einmal wöchentlich eine Vollsicherung durchführen müssen. Ansonsten handelt das Unternehmen grob fahrlässig. Sollten geschäftsrelevante Daten aufgrund einer mangelhaften Sicherung verloren gehen, kann die Geschäftsführung für den daraus resultierenden Schaden persönlich haftbar gemacht werden. Die Unternehmensführung trifft eine persönliche Haftung immer dann, wenn sie grob fahrlässig die gesetzlichen Vorgaben zur IT-Sicherheit verletzt und keine ordnungsgemäße Datensicherung vorgenommen hat. Eine von der Rechtsprechung zur Grundlage der IT-Haftung gemachte Erläuterung findet sich im Urteil des OLG Hamm vom 01.12.2003 (Az.: 13 U 133/03; veröffentlicht in MMR 2004, 487).
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Siehe auch: "Datensicherung im Unternehmen"
www.case-institut.de/news/1283416470.pdf
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