Eine immer größere Verbreitung und Anwendung bekommen strategische Systeme der Verwaltungsberücksichtigung, eine von denen ist die Konzeption der Balanced Scorecard. Die Hauptbestimmung der ähnlichen Systeme besteht in der Versorgung der Funktionen der Gebühr, der Systematisierung und der Analyse von Informationen, die für die Annahme der strategischen Verwaltungslösungen notwendig sind. Die Balanced Scorecard darf man nicht als das einfache Berechnungssystem nennen. Sie ist ein Bestandteil des Steuersystems der Organisation und kann ihr Hauptkern sein.
Für heute sind die sich im Rahmen der Verwaltungsberücksichtigung entwickelnden Konzeptionen weit von den traditionellen Vorstellungen. Heute verwenden die Manager progressivere Instrumente. Im Laufe der Annahme der Lösungen erproben die Leiter und die Besitzer den immer größeren Informationsbedarf nicht nur des Finanzcharakters. In den Bedingungen der sich schnell entwickelnden Märkte und der schärfsten Konkurrenz gewinnen die nicht Finanzinformationen, die sich auf der Einschätzung der immateriellen Aktiva des Unternehmens stützen, eine immer größere Bedeutung. Neben dem Erhalten des Gewinns und der Erhöhung der Kapitalisierung bekommen heute die Ziele der Eroberung des Marktes und des Erwerbs der Konkurrenzvorteile eine erstrangige Bedeutung. Die Loyalität der Kunden, die Fortschrittlichkeit der Technologie und die Abgestimmtheit der Business-Prozesse, das mächtige und hochqualifizierte Stammpersonal sind das die Faktoren, die eine riesige Bedeutung haben und auf den Wert der Gesellschaft in der Zukunft beeinflussen. Die Balanced Scorecard ermöglicht, diese Faktoren zu bewerten und öffnet die neuen Möglichkeiten für die Verwaltung der korporativen Strategie.
Um die Strategie wirksam zu verwalten, ist den Gesellschaften das Steuersystem nötig, das das Monitoring der unternommenen strategischen Initiativen verwirklichen könnte. Früher existierte solches System überhaupt nicht, bis die Balanced Scorecard die neuen Perspektiven geöffnet und die Ansicht vieler Verwalter geändert hat.
Das vorliegende System hat eine Approbation unter den Organisationen, die am Projekt teilnehmen, bekommen und Ende Dezember 1990 war die Bilanz der gemachten Arbeit gezogen. Als Hauptschlussfolgerungen waren die nächsten gemacht: das System der Balanced Scorecard (die BSC) hat unbedingte Vorteile im Vergleich zu den mehr traditionellen Konzeptionen, die für die komplexe Einschätzung der Tätigkeit des Unternehmens verwendet werden, und hat eine außerordentliche Nützlichkeit als berechnungs-analytisches Instrument.
In den Bedingungen der grausamsten Marktkonkurrenz des informativen Jahrhunderts hat eine größere Bedeutung die langfristige Entwicklung, dessen Hauptfaktoren die sachkundige strategische Verwaltung sind: die Effektivität der Business-Prozesse, das Kapital der Gesellschaft, das im Wissen und in der Qualifikation der Mitarbeiter verwirklicht ist, die Fähigkeit der Organisation die neuen Kunden festzuhalten und heranzuziehen, die korporative Kultur, die planmäßigen Verbesserungen, die Investitionen in die Informationstechnologien.
Die Balanced Scorecard ermöglicht den Leitern, die Strategie der Gesellschaft mit dem Satz der untereinander verbundenen Indikatoren, die individuell für verschiedene Niveaus der Verwaltung entwickelt und miteinander verbunden sind, zu verbinden.
Die Hauptbestimmung des Systems besteht in der Verstärkung der Strategie des Business, ihrer Formalisierung, der Durchführung und dem Bericht bis zu jedem Mitarbeiter der Gesellschaft, derVersorgung des Monitorings und der Rückkopplung zwecks der Observation und der Erzeugung der planmäßigen Initiativen innerhalb der strukturellen Unterabteilungen.
Viele Systeme der Einschätzung der Effektivität stützen sich auf dem jährlichen Budget und dem operativen Plan der Gesellschaft. Die gegebenen Systeme sind auf die kurzfristigen Perioden und Taktik der Firma, durchaus nicht auf die Strategie ausgerichtet.
Neben den traditionellen Systemen betrachtet die BSC die Finanzkennzahlen als eine der wichtigsten Kriterien der Einschätzung der Ergebnisse der Tätigkeit aber sie betont die Wichtigkeit der Kennzahlen des nicht Finanzcharakters, die die Zufriedenheit der Käufer, die Effektivität der inneren Business-Prozesse, das Potential der Mitarbeiter zwecks der Versorgung des langfristigen Finanzerfolges der Gesellschaft bewerten.
Die Balanced Scorecard hilft die Mission und die allgemeine Strategie der Gesellschaft mit deutlichen gestellten Zielen und Aufgaben aufbauen. Sie hilft auch die Stufe der Erreichung der gegebenen Anlagen im Rahmen vier Hauptprojektionen bestimmen: Finanzperspektive, Kundenperspektive, Interne bzw. Prozessperspektive, Mitarbeiter-, Potenzial- bzw. Lern- und Wachstumsperspektive. Mit Hilfe der gegebenen Projektionen können die Manager auf die folgenden Hauptfragen antworten:
- Welche Vorstellung haben die Aktionären und die potentiellen Investoren von der Gesellschaft? (Finanzperspektive)
- Welche Vorstellung haben die Käufer von der Gesellschaft? (Kundenperspektive)
- Welche Business-Prozesse soll die Gesellschaft verbessern, von welchen verzichten? (Interne bzw. Prozessperspektive)
- Kann die Gesellschaft ihre Entwicklung fortsetzen, die Effektivität erhöhen und den Wert vergrößern? (Mitarbeiter-, Potenzial- bzw. Lern- und Wachstumsperspektive)
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