Telefonkonferenzen sind ein bekanntes Mittel, um Zeit und Reisekosten einzusparen, und dennoch Arbeitsabläufe effektiv und flexibel zu gestalten.
Jedoch ist Telefonkonferenz nicht gleich Telefonkonferenz – die Anbieter unterscheiden zum Teil ganz entschieden. Zum einen gibt es die teuren 01805-Anbieter, die damit werben, eine spontane Konferenz ohne Anmeldung anzubieten, welche jedoch durch die Einwahl über eine teure
Servicerufnummer enorme Kosten verursachen. Zum anderen gibt es die VoIP (Voice over IP) Anbieter, welche die Verbindungen über das Internet herstellen und bislang nur mit einer minderen Sprachqualität überzeugen konnten.
Besondere Unterschiede gibt es jedoch auch beim Leistungsumfang einer Telefonkonferenz. AS-Call hat sich die Wünsche seiner Kunden zum Anlass genommen, und eine übersichtliche und leicht zu bedienende Steuerung für Ihre Telefonkonferenz entwickelt.
Mit dem neuen Webmanager für AS-Call planen und konfigurieren Sie Ihre Telefonkonferenz nach Ihren eigenen Maßstäben: Sollen die Teilnehmer
ihren Namen aufsprechen? Wollen Sie die Konferenz mitschneiden? Sollen alle Teilnehmer auf den Moderator warten?
Planen Sie „einmalige Konferenzen" genauso leicht wie „Dauerkonferenzen".
Wählen Sie einfach die gewünschten Konferenzfunktionen aus und definieren Sie den gewünschten Startzeitpunkt der Konferenz. Nach dem Erstellen des Konferenzraumes können Sie dann eine kostenfreie SMS oder Email- Einladung an die einzelnen Teilnehmer versenden, die alle Details zur Konferenz enthält.
Im Adressbuch können Sie die Daten einzelner Konferenzteilnehmer hinterlegen, damit diese bei weiteren Konferenzen direkt aus dem Adressbuch bezogen werden können. Alle Daten können nachträglich modifiziert werden. Ebenfalls ist der Import und Export von Datensätzen
möglich.
Zusätzlich können Sie Gruppen definieren, die bestimmte Konferenzteilnehmer enthalten. Sofern Sie regelmässig Konferenzen mit den gleichen Teilnehmern abhalten, können Sie bei der Neuanlage einer Konferenz gleich die Teilnehmergruppe auswählen und anschließend zur Konferenz einladen.
Sofern Sie eine Telefonkonferenz mit einer Kostenstelle versehen, werden die Nutzungsgebühren im Kontostand unter dieser Kostenstelle aufgelistet und auch in der Rechnung unter dieser Kostenstelle ausgewiesen.
Bei aktivierter Aufnahme-Funktion wird die gesamte Telefonkonferenzaufgezeichnet und kann zu einem späteren Zeitpunkt wahlweise abgerufen
oder nochmals angehört werden. Die Telefonkonferenz bleibt 30 Tage gespeichert, danach wird der Datensatz systemseitig gelöscht. Bei
Betreten der Telefonkonferenz werden alle Teilnehmer auf die Aufzeichnung hingewiesen.
Die Live-Ansicht zeigt Ihnen Ihre Konferenz in visualisierter oder tabellarischer Form an. So haben Sie immer einen exakten Überblick und
können bestimmte Teilnehmer stumm schalten, entfernen, oder den Konferenzraum für weitere Teilnehmer sperren.
Die Funktion „Wortmeldungen" erlaubt Ihnen, eine Telefonkonferenz miteiner großen Anzahl an Teilnehmern übersichtlich und strukturiert
abzubilden. Dabei werden zum Beispiel alle Teilnehmer „stumm geschaltet", und können über eine Taste am eigenen Telefon eine „Wortmeldung" an den Moderator der Konferenz absenden. Dieser vergibt dann das Sprachrecht. Dies sind nur einige der neuen Funktionen die Sie mit AS-Call im Professional-Tarif nutzen können.
Gerne stehen wir Ihnen für Fragen und / oder Anregungen zur Verfügung. Sie erreichen uns kostenfrei unter der Rufnummer 0800-33 66 111 7
oder unter
www.as-call.deThomas Lindemann
AS-Infodienste GmbH
Hardenbergstrasse 18b
45472 Mülheim an der Ruhr
Kommentare von Besucher !
