Videokonferenzen und Online-Sitzungen
Heutzutage kommt man an Teamarbeit nicht mehr vorbei. In vielen Arbeitsbereichen werden Fähigkeiten in der Teamarbeit als Grundlage vorausgesetzt. Doch was ist an Teamarbeit so besonders und welche Fähigkeiten werden für eine erfolgreiche Teamarbeit benötigt?
Teamarbeit verlangt, dass alle Teammitglieder ihre Arbeitsstile aufeinander abstimmen. Individualisten und Eigenbrötlern fällt es daher schwer, sich in einem Team einzufinden. Generell gilt, dass ein Team nicht nur die Aufgabe, sondern auch die Verantwortung und den Erfolg teilt. Dennoch geschieht es häufig, dass je nach Persönlichkeit und unabhängig von der Aufgabe, Teammitglieder unbewusst verschiedene Rollen im Team einnehmen. Manche Persönlichkeiten sind eher zurückhaltend und arbeiten im Hintergrund. Andere sind dafür extrovertierter und übernehmen automatisch eine eher führende Position. Da es darauf ankommt, verschiedene Einzelaufgaben so zu koordinieren, damit sie zu einem wirksamen Gesamtprozess werden, ist das Teammanagement dafür verantwortlich, ein gesundes Gleichgewicht zwischen den verschiedenen Persönlichkeiten und Rollenverständnissen aller Beteiligen zu schaffen.
Entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team ist die regelmäßige Kommunikation. Regelmäßigen Teambesprechungen geben nicht nur die Möglichkeit, um Fortschritte, Schwierigkeiten und Herausforderungen zu besprechen, sondern auch Raum um Fragen, Missverständnisse und Meinungsverschiedenheiten aus dem Weg zu schaffen. Letzteres ist entscheidend, damit es nicht zur Eskalation von Konflikten kommt, die wiederum negative Auswirkungen auf den Erfolg der Teamarbeit hätten. Das Teammanagement ist dafür zuständig, dass sich Diskussionen in Teambesprechungen nicht endlos im Kreis drehen, Kompromisse eingegangen und Entscheidungen getroffen werden. Damit Zwischen- und Endergebnisse zurückverfolgt werden können, ist es wichtig, Teambesprechungen zu protokollieren.
Der Teammanager hat zudem die Aufgabe den Überblick zu bewahren, damit vermieden werden kann, dass Teammitglieder sich bezüglich zugeteilter Aufgaben auf andere verlassen. Verbindlichkeit ist somit entscheidend, da diese dem Team erlaubt, gegenseitiges Vertrauen zu entwickeln. Erst wenn das Vertrauen besteht, dass jeder die Vereinbarungen einhält, ist ein Team funktionstüchtig. Alle Teammitglieder müssen sich für die Gesamtaufgabe verantwortlich fühlen und gemeinsam in das Team investieren, damit letztendlich alle von den Ergebnissen profitieren können.
Eine zusätzliche Herausforderung für Teams ist heutzutage die örtliche Distanz von Teammitgliedern. Große Konzerne und Unternehmen haben häufig nicht nur Außenstellen oder Tochterfirmen in verschiedenen Städten, sondern in unterschiedlichen Ländern. Wie bereits im Vorfeld erwähnt, ist Kommunikation entscheidend für eine erfolgreiche Teamarbeit. Häufig ist es aber zu aufwendig und kostenspielig, alle Teammitglieder für regelmäßige Besprechungen an einen Ort zu bringen bzw. zu fliegen. Anderseits ist die Kommunikation per E-Mail oftmals nicht ausreichend. Dieses Dilemma kann heutzutage Dank Internet und Videokonferenzsystemen gelöst werden. Es gibt eine Vielfalt an Software für Videokonferenzen und Online-Sitzungen. Diese ermöglichen, Sitzungen pünktlich, realitätsgetreu und ohne organisatorische Schwierigkeiten durchzuführen. Zudem erlauben sie Projektteams, über Standort- oder auch Landes- bzw. Kontinentalgrenzen hinweg zu kooperieren. Auf diesem Weg können Unternehmen einen hohen Betrag an Reisekosten für ihre Mitarbeiter einsparen und sowohl die Zusammenarbeit als auch die Kommunikation ihrer Teams verbessern.
Kommentare von Besucher !
