Karin Letter, 5medical management GmbH
Bei der Projektplanung durchdenken und strukturieren Sie den Ablauf Ihres Projekts. Bevor Sie mit der ProjektplaAm Anfang eines jeden Projekts steht die Planung und ohne genauen Plan kann es auch, kein gutes Ergebnis geben. Bei der Projektplanung durchdenken und strukturieren Sie den Ablauf Ihres Projekts. Bevor Sie mit der Projektplanung beginnen, überlegen Sie sich, wer Sie unterstützen kann.
Wichtige Punkte bei der Projektplanung sind die Fragen nach den Zielen und dem Nutzen. Welche Ergebnisse sollen genau erzielt werden? Wie komme ich zu meinem Ziel? Was ist wann zu tun? Sind die rechtlichen Folgen abgeklärt? Welche Kosten fallen wofür an? Für welchen Zeitraum können die Kosten bereits im Vorfeld geplant werden? Könnten im Nachhinein versteckte Kosten auftreten? Was darf das Projekt im Höchstfall kosten?
Wichtig ist, dass Sie die Ergebnisse Ihres Brainstormings strukturieren. Die Ziele können sich im Laufe des Projekts auch verändern. Überlegen Sie in diesem Fall, welche Auswirkungen die neuen Ziele auf Ihren Projektplan haben. Verändern sich dadurch die Projektdauer, die Termine, Aktivitäten oder Verantwortlichkeiten?
Weitere Fragen, die Sie planen bzw. definieren sollten:
- Welche Termine streben wir an?
- Welche Projektlaufzeit können wir realistisch zusagen?
- Legen Sie Meilensteine steine fest.
- Wie sieht das Budget für das Projekt aus?
- Wer kann welche Aufgabe übernehmen?
- Wer ist für was genau verantwortlich?
- Kapazitätsplanung: Ressourcenauslastung managen/planen
- Welche Materialien/technische Ausstattung benötigen wir?
- Briefings oder Meetings
Der Lebenszyklus eines Projektplans lässt sich in 5 Schritten aufteilen:
- Definieren
- Planen
- Durchführen
- Controlling
- Abschließen
Karin Letter, Geschäftsführerin der 5medical management GmbH, zertifizierte QMB.www.5medical-management.de & Smart-QM.eu
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