Wer kennt Sie nicht die Dame / den Herrn im Vorzimmer? Jeder Arbeitnehmer/-in, der zum Chef / zur Vorgesetzten will oder möchte, hat zur ihr Kontakt und oftmals ist und war ohne sie / ihn kein Termin möglich.In Zeiten der modernen Kommunikation und technischen Möglichkeiten hat sich auch für sie / ihn vieles gewandelt. Termine werden über entsprechende DV-Systeme eingerichtet und nicht mehr über einen Papierterminplaner, den sie / er verwaltet. Vorbei die Zeiten, in denen ein Sekretär/-in den Terminkalender händisch pflegte, Telefonate arrangierte, Diktate entgegennahm und ausformulierte, Kaffee kochte, Reisepläne oder Protokolle führte. Nunmehr ist sie in der heutigen Zeit Office-Managerin und muss neben den üblichen Ausbildungsinhalten des Berufsbildes auch Fachwissen aus anderen Bereichen vorweisen können. Sei es branchenspezifisch oder gar - weil es die Situationen erfordern - personalwirtschaftlicher Art.
An die reine Sekretariatsarbeit von früher erinnern nur noch wenige Inhalte. Die Aufgabenstellungen an die Office-Managerin sind vielfältiger geworden und auch anspruchsvoller. Vernetztes Denken, schnelle Kombinationsgabe, Fremdsprachen in Zeiten der Globalisierung, betriebswirtschaftliches Know-how, Durchsetzungsstärke, Kommunikations-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit, das sind nur einige Schlagworte, die heute in Stellenanzeigen zu finden sind.
Für gestandene Fachkräfte manchmal eine Herausforderung. Für junge Berufsanfänger/-innen ein Berg, den es zu erklimmen gilt. Doch für beide gilt : nach dem Lernen folgt ein beständiges Weiterlernen. Neue wechselnde Technologien, Anforderungen oder Rahmenbedingungen erfordern auch weiterhin die Bereitschaft und den Willen zum Wissenserwerb.
Zahlreiche Angebote sind auf dem Markt hierfür präsent. Aber wie und was ist der nächste Schritt nach der Ausbildung / nach einem Neubeginn mit einem / einer neuen Vorgesetzten ? Hier kann ein individuelles Coaching durch einen Dritten gute Dienste leisten. Die jeweilige Situation, die es zu meistern gilt, wird gemeinsam analysiert und darauf aufbauend die möglichen Ressourcen erarbeitet. Durch dieses Vorgehen wird das Fundament für die weitere Zukunft gelegt und der erfolgreiche Weg geebnet.
Kompetente Coaches / Berater, die über umfassendes Know-how verfügen, stehen hier mit Rat und Tat zur Seite und stellen entsprechende Methoden zur Verfügung.
Kontakt:Ute Eichler
Individuelle Unterstützung und Beratung
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