Wenn die Betriebsverwaltung eines Unternehmens in die Jahre kommt, ist guter Rat teuer. Sind technische Grenzen erreicht oder ist das Programm schlicht veraltet und kaum mittels moderner Hardware zu bedienen, so ist eine Veränderung der Software für die Betriebsverwaltung (z.B. Faktura) unumgänglich.
Die einfachste Variante ist ein Update des bisher verwendeten Programms. Doch die lizenzierten Produkte sind meist sehr teuer, und nicht unabhängig vom Betriebssystem. Und wer vor Jahren ein Nischen-Produkt gekauft hat, der findet möglicherweise nicht einmal ein passendes Update für seine bisherige Faktura-Software.
Systemumstellung birgt Risiken
Wird die gesamte Betriebsverwaltung samt Personal- und Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft und die vollständige elektronische Dokumentation vieler Jahre auf ein neues Programm umgestellt, so ist das für jedes Unternehmen ein Risiko. Datenverluste aufgrund nicht miteinander korrelierender Schnittstellen und Übertragungsfehler bei manuellen Eingaben können ein ganzes Unternehmen in Schieflage bringen.
Sanfte Umstellung auf PHPW 3.0
Eine Alternative zur Systemumstellung auf ein upgedatetes oder neues Betriebsverwaltungsprogramm ist PHPW 3.0. Mit seiner integrierten Warenwirtschaft ist PHPW 3.0 nicht nur ein firmeninternes Arbeitsmittel, sondern eine Intranet und Online-Plattform, die alle Bereiche des Unternehmens verbindet. Es verwaltet Termine und Angebote, zeigt auf Knofpdruck offene Lieferscheine und Rechnungen und führt im Hintergrund die gesamte Buchhaltung. Eine neue Hardware ist zur Umstellung der EDV auf PHPW 3.0 völlig überflüssig, denn die SaaS-Software (as a Service) wird direkt aus dem Internet – ständig aktuell und weiterentwickelt – in den Betrieb „geliefert".
Sanft und step by step können vorhandene Daten in das modulare System übertragen werden: jeder Bereich wie Buchhaltung, Kontaktverwaltung, Warenbestand oder Servicemaßnahmen kann in die neuartige Software integriert werden. Die Datenübertragung ist dabei ein Kinderspiel.
Online-fähige Plattform macht mobil
PHPW erspart durch SaaS per Internet nicht nur Anschaffungs- und Updatekosten, sondern es bringt die gesamte Betriebs-Software dorthin, wo sie gebraucht wird. Der Außendienstmitarbeiter hat mittels eines internetfähigen Laptops oder Mobiltelefons ständig Zugriff auf sämtliche Daten des gesamten Unternehmens. Konkrete Aussagen zu Lieferzeiten oder Dauer einer Reparatur vor Ort werden zur Selbstverständlichkeit.
Dabei ist die Datensicherung unabhängig vom Server, so dass bei einem externen Defekt alle Betriebsvorgänge im PHPW 3.0 unverändert erhalten bleiben.
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