Immer mehr Unternehmer, insbesondere Kleinunternehmer und Freiberufler schreiben ihre Rechnungen online. Solche Online Services, oder auch "Cloud Services" genannt erleben derzeit einen regelrechten Boom. Vor allem liegt dies an den zahlreichen Vorteilen die solche Services bieten. Speziell beim Rechnung schreiben liegen diese in der leichten Bedienungsweise und dem großen Vorteil seine Rechnungen von jedem beliebigem Ort aus bearbeiten zu können (Eine Internet Verbindung vorausgesetzt).
Gute Services stehen professioneller Rechnungssoftware in keiner Weise nach und bieten oftmals noch viele nützliche Tools, die die Arbeit erleichtern. So können z. B. wiederkehrende Rechnungen angelegt werden, die in bestimmten Zyklen dem Kunde automatisch per E-Mail zugestellt werden. Die Rechnungsvorlage kann vorab ausgewählt und mit eigenen Logos und Texten genau an die Bedürfnisse des Unternehmers angepasst werden. Oftmals gibt es hier viele verschiedene Vorlagen und Möglichkeiten. Rechnungen und Gutschriften können zu dem mit qualifizierter digitaler Signatur im Sinne des Gesetzgebers bequem per E-Mail versendet werden. Auch wird garantiert, das sich die Rechnung die versendet wird Rechtlich auf dem neuesten Stand befindet.
Fazit: Alle von uns getesteten Rechnung Services waren von der Bedienung und auch vom Umfang mancher normalen
kostenlose Rechnung Software deutlich überlegen. Möchte man als Unternehmer einen solchen Service in Anspruch nehmen, sollte man jedoch unbedingt darauf achten, das eine seriöse Firma diesen betreibt. Zusätzlich sollte man hinterfragen, ob man überhaupt möchte das die Daten der Kunden und Rechnungen online gespeichert werden. Ein gewisses Risiko bleibt hier bestehen, es lohnt sich deswegen gleich von Anfang die Anbieter auch in Sachen Sicherheit und Datenpflege unter die Lupe zu nehmen und hierzu auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu lesen.
Fast alle Rechnung Services bieten Neukunden mehr als genug Zeit das System und alle dazugehörigen Leistungen ausgiebig zu testen. Da man ohnehin sehr oft mit dem System arbeiten muss, ist es ratsam sich nicht gleich auf einen Anbieter zu verschränken und in Ruhe mehrere Anbieter zu testen. Hierbei wird man sehr schnell feststellen, mit welcher Cloud man zukünftig seine Rechnung erstellen möchte.
Anna Schmit
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