Dr. Kraus & Partner: die Change-Berater
Alltag in vielen Unternehmen. Ein Projekt läuft seit mehreren Monaten – doch offensichtlich nicht rund. Meilensteine werden verschoben. Der Projektleiter berichtet regelmäßig über zusätzliche Kosten und Budgetüberschreitungen. Und bei den Auftraggebern in der Organisation? Bei ihnen macht sich zunehmend Nervosität breit. Denn sie befürchten: Aufgrund der Projektverzögerungen erreichen wir unsere (unternehmerischen) Ziele nicht.
Speziell für solche Situationen hat die Unternehmensberatung Dr. Kraus & Partner, Bruchsal, einen so genannten Projekt-Quick-Check entwickelt. Dabei analysieren Projektmanagement-Experten der Unternehmensberatung unter anderem in Interviews mit Projektschlüsselpersonen den „Gesundheitszustand" des jeweiligen Projekts und der damit verbundenen Projektorganisation. Zudem formulieren sie anhand der Analyseergebnisse konkrete Handlungsempfehlungen, mit denen schnell, erkennbare Verbesserungen erzielt werden können.
Der Quick-Check läuft in der Regel wie folgt ab: Zunächst führt ein Projektmanagement-Experte von Dr. Kraus & Partner ein telefonisches Vorgespräch mit dem Projektleiter und/oder Auftraggeber, um die Rahmenbedingungen des Projekts kennen zu lernen. Danach führen die Berater von Dr. Kraus & Partner mindestens drei circa zweistündige Interviews mit ausgewählten Projektschlüsselpersonen, um die verschiedenen Sichtweisen auf die aktuelle Problemstellungen und Herausforderungen in Zusammenhang mit dem Projekt in Erfahrung zu bringen. Die Erkenntnisse der Interviews werden dokumentiert und darauf basierend Handlungsempfehlungen formuliert. Diese werden im Rahmen eines Abschlussgesprächs den Projektverantwortlichen präsentiert. Sofern gewünscht, werden die anstehenden Maßnahmen auch mit allen Projektbeteiligten im Rahmen eines Workshops diskutiert und eine Roadmap für das weitere Vorgehen definiert.
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