Frankfurt a. M., 21. Juni 2010 – Projectplace, europäischer Marktführer für webbasiertes Projektmanagement und Teamarbeit, bietet eine PRINCE2-Projektmanagement Vorlage an. Mit diesem Template können Projekte von der ersten Minute an nach der PRINCE2-Methode aufgesetzt, gesteuert und analysiert werden.
PRINCE2 (Projects IN Controlled Enviroment) ist eine Steuerungsmethode, die sich speziell auf das Management konzentriert und durch verschiedene Eigenschaften von anderen Herangehensweisen unterscheidet. Zum einen sind PRINCE2 Projekte auf den Geschäftserfolg ausgerichtet und bilden vollständige Business Cases ab. Zum anderen steht das schnelle und unkomplizierte Vermitteln wichtiger Informationen im Vordergrund. Best-Practice Modelle, sprich kollektives Wissen, werden in die Methode soweit wie möglich integriert. Gleichzeitig wird größten Wert auf ein weltweit einheitliches Modell gelegt.
PRINCE2 Konformität garantiert
PRINCE2 hilft vor allem bei der Einhaltung eines spezifischen Ablaufs sowie individueller Kriterien. Mit dem PRINCE2 Template von Projectplace können Projekte sehr einfach und trotzdem PRINCE2-konform gestartet und umgesetzt werden.
Aufbauend auf den PRINCE2-Prozessen, wurde in das bisherige Projektmodell ein Projektplan integriert. Dieser hilft dabei, Projekte gut strukturiert durchzuführen und jederzeit den Projektanforderungen entsprechend anzupassen. Für die Projektmitglieder sind gemäß den PRINCE2-Richtlinien Gruppen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten hinterlegt. Diese Rechte können parallel zur Einladung ins Projekt ganz leicht den verschiedenen Projektmitgliedern zugeordnet werden; so ist gewährleistet, dass jedes Projektmitglied die gewünschten Zugriffsrechte erhält. Selbstverständlich können weitere Gruppen hinzugefügt, gelöscht oder die Rechtevergabe entsprechend geändert werden.
Einfache Kommunikationsstruktur
In jedem Projekt ist die Kommunikation unabdingbar - nicht nur die mit dem Projektmanager, sondern auch die der Teammitglieder untereinander. Projectplace bietet deshalb für jedes Projekt eine eigene E-Mail Adresse, über die Informationen einfach ausgetauscht und Kommentare oder Ideen publiziert werden können.
Unter den sogenannten "Offenen Punkten" können die Projektaufgaben auch gleich einem Projektmitglied zugeordnet werden. Die Offenen Punkte dienen als zentrale Erfassung und zur Nachverfolgung von Risiken, Qualitätsaspekten, Erfahrungen, Tätigkeiten und Änderungsvorschlägen. Als weitere Kommunikationsmöglichkeit können aus dem Projekt heraus E-Mails oder SMS versendet oder Kommentare auf der Webseite gepostet werden. Aber auch innerhalb des Projekts sind alle PRINCE2 relevanten Informationen zu finden - das PRINCE2-Pocketbook und die PRINCE2-Web Ressourcen helfen dabei.
Viele Features
Eine weiteres Feature ist das Projektbüro, das mit seinen zahlreichen Werkzeuge eine effektive Unterstützung ist und einen einfachen Überblick über alle laufenden und archivierten Projekte garantiert.
Im Projektbüro lassen sich außerdem Projekte strukturieren und in Portfolios zusammenfassen. Projektmanager können dann an im Portfolio den aktuellen Projektstand festhalten. Mit wenigen Klicks kann er dann einen Statusbericht zu Zeit, Kosten, Qualität oder Risiken erstellt werden. Die verschiedenen Projektparameter sind farblich codierbar. Die zentrale Ressourcenübersicht wiederum hilft dem Projektleiter, die Ressourcen, Projekte und Arbeitsaufgaben gleichzeitig für mehrere Projekte einzusehen.
In einer übersichtlichen Vorlagenstruktur sind alle verfügbaren Projektmodelle hinterlegt, u.a. PRINCE2 oder PPS oder auch indidviduell erstelle Projektvorlagen. Es besteht die Möglichkeit, ein eigenes Projektmodell auf der Grundlage eines laufenden Projekts oder einer existierenden Vorlagen zu erstellen. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Projekte können viel schneller und zeitsparend aufgesetzt werden, da die Modelle bereits vorhanden sind.
In der Projektübersicht sind z.B. die Projektmitglieder aller Projekte des Unternehmens mit den unterschiedlichen Projekt-Rollen visualisiert und diese Nutzerinformationen können problemlos nach Excel exportiert werden. Ebenso gibt es eine Darstellung sämtlicher Einzelprojekte mit den entsprechenden Projektinformationen, die ebenfalls in andere Dateiformate exportiert werden können.
Projectplace versendet automatisch Abfragen an alle Projektmitglieder, um den Status der ihnen zugewiesenen Projektaufgaben und die dafür aufgewendete Arbeitszeit zu erfassen. Diese Informationen werden automatisch dem Projektmanager zur Verfügung gestellt, so dass er einen Bericht erstellen und die Informationen weiterverarbeiten kann.
Weitere Informationen und Bildmaterial im Internet unter:
www.projectplace.dePressekontakt:
Projectplace GmbH
Alexandra Schmidt
Westhafenplatz 1
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Tel: 069 / 710 456 264
Mobil: 0162 / 29 17 246
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Über Projectplace
Seit 1998 entwickelt und betreibt Projectplace International AB Europas führende webbasierte Projektmanagementlösung. Projectplace verbessert die Effizienz und vereinfacht die Zusammenarbeit im Projekt sowie die Kommunikation im Team. Das Unternehmen mit Firmensitz in Stockholm, Schweden, verfügt über Niederlassungen in Norwegen, Dänemark, Großbritannien, Frankreich, den Niederlanden und Deutschland. Der Online-Dienst ist in sieben Sprachen verfügbar und wird von über 500.000 Anwendern weltweit genutzt. Weitere Informationen finden Sie unter www.projectplace.de
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