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(Online-Artikel.de) - HANS KOHLER AG, das führende Handelsunternehmen der Schweiz des Edelstahl-Zuliefererbedarfs, hat RR Donnelley mit der elektronischen Dokumentenverwaltung der Atteste betraut.

Dies sind wichtige Nachweisdokumente, die Informationen über die Herstellungsart, Normen, sowie die chemischen und mechanischen Eigenschaften der einzelnen Produkte geben.

Zürich-Urdorf - Auf Kundenanforderung müssen die Atteste per Post, E-Mail oder mit den Edelstahlprodukten geliefert werden. Jährlich treffen rund 15'000 neue Atteste ein, die elektronisch verwaltet werden müssen. Dabei werden diese mit verschiedenen Daten des Lieferanten (Produktnummer, Charge, Bestellnummer) und des Bestellers (Kundenummer, Auftragsnummer, Lieferpositionen) unter Integration des ERP-Systems verknüpft. Es entsteht eine mehrdimensionale Matrix mit vielfältigen, sich gegenseitig einschliessenden 1:n-Verbindungen.

RR Donnelley hat 2009 die in gemeinsamen Workshops definierten Anforderungen der HANS KOHLER AG binnen weniger Wochen umgesetzt. Die bereitgestellte Lösung ermöglicht die Attestverwaltung zur vollsten Zufriedenheit des Kunden und möchte von der HANS KOHLER AG nicht mehr gemisst werden. Dabei hat RR Donnelley nicht nur das informationstechnologische Know-how eingebracht, sondern im hohen Masse Verständnis für die komplexen Unternehmensprozesse gezeigt.

Neben der komplexen Abbildung der Prozesslogik konnten folgende Ziele realisiert werden:

• Dezentraler Zugriff auf das Attestverwaltungs­system für alle User via Web Client
• Integration und Anpassung des ERP-Systems
• Eingangskontrolle für die Atteste
• Verminderung des Personal- und Papier­aufwandes
• Schaffung der technologischen Basis, um sehr schnell andere Unternehmensbereiche in das DMS integrieren zu können
• Bereitstellung einer Scan-Infrastruktur, die die Digitalisierung der enormen Attestmengen ermöglicht

HANS KOHLER AG
HANS KOHLER AG ist eine eigenständige, unabhängige Handelsunternehmung mit Sitz in Zürich. Sie importiert, lagert und verkauft Halbzeug und Fertigprodukte aus rostfreiem Edelstahl für die Industrie und das Gewerbe. Der Hauptsitz mit Verkauf und Verwaltung ist in Zürich-City. Sie erwirtschaftet mit 150 Mitarbeitern durchschnittlich CHF 180 Mio.

HANS KOHLER AG, Claridenstrasse 20, Postfach 2521, 8022 Zürich, Tel. +41 (0)44 207 11 11, www.kohler.ch

RR Donnelley
RR Donnelley Schweiz ist ein auf die Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung spezialisiertes Unternehmen mit Geschäftsstellen in Zürich-Urdorf und Genf-Carouge. RR Donnelley & Sons hat seinen Hauptsitz in Chicago, beschäftigt weltweit 60'000 Mitarbeiter und erwirtschaftete 2007 einen Umsatz von 11.6 Mia USD. Der Konzern ist an der NYSE unter dem Symbol RRD gelistet.

In der Luberzen 17, 8902 Zürich-Urdorf, www.rrdonnelley.ch
jean-claude.ruppen@rrdonnelley.ch, Tel. +41 (0)44 735 33 30