Zeiterfassung per Windows Mobile Handy
Der technische Fortschritt schreitet voran. Das merkt man nicht nur an immer schärferen Fernsehbildern und schnelleren Computern, sondern vorallem am Handy, dem praktischen kleinen Lebensbegleiter.
Wer viel geschäftlich unterwegs ist, der weiß zu schätzen, dass auf den modernen Handys, die meist Smartphone genannt werden, viele Apps laufen. Dies sind kleine Programme, die dem Nutzer helfen sollen, Dinge schnell und einfach zu erledigen. Sie beantworten die Frage, wo der nächste Geldautomat ist, oder wann der Zug fährt.
Auch im Beruf ist für viele die Nutzung der Apps eine große Hilfe. Auf Geschäftsreise oder Kundenbesuch nutzen viele kleine Büro-Apps. Auf den Handys mit dem Microsoft Betriebssystem Windows Mobile ist eine Handy-Version des bekannten Office-Programmes installiert. So kann man auch unterwegs Word-Dateien lesen und ändern und mit Excel Tabellen anschauen.
Wer als Mitarbeiter seine Arbeitszeit erfassen muss, der weiß die
Zeiterfassung per Windows Mobile Handy zu schätzen. Einfach die Stoppuhr-Taste drücken und los geht es. Keine Umständliche Arbeitszeiterfassung mehr mit Stift und Papier per Stundenzettel. Alles wird vom Windows Mobile Smartphone erfasst.
Auch Programme zum Abrechnen von Reisekosten und zur Berechnung von Trinkgeld sind typische Apps, die sich auf den Mobiltelefonen von Geschäftsreisenden finden. Die damit erfassten Ausgaben können der Buchhaltung übersichtlich sortiert nach der Reise überspielt werden.
Meist besitzen die Handys auch einen gut funktionierenden Terminkalender und ein Adressbuch. Hier kann man durch Synchronisation mit dem auf dem eigenen PC vorhandenen Daten viel doppelte Schreibarbeit sparen. Erfährt man unterwegs, dass sich die Telefonnummer eines Kunden geändert hat, gibt man die neue Nummer in das Handy ein. Dieses gleicht dann automatisch beim nächsten Anschließen an den PC die Nummern ab und erneuert die Nummer auch auf dem PC - gleiches gilt auch für Adressen und Termine.
Auch dass in die meisten Smartphones ein GPS eingebaut ist, weiß der Geschäftsreisende meist zu schätzen. Zusammen mit einem Navigationsprogramm wird das Handy nämlich so zum Ersatz für ein Navigationsgerät.
Andre Mischke
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