Heute ist es schwierig sich für eine Faktura Software zu entscheiden, denn es gibt sie wie Sand am Meer. Zum Teil sind Sie arbeitsplatzgebunden, teuer in der Anschaffung und komplex in Ihrer Anwendung. Hinzu kommen bestimmte technische Anforderungen die für die meisten kleinere Unternehmen nicht zu stämmen sind.
Hilfe naht aus Unterfranken
Das unterfränkische Unternehmen Optibit geht mit Ihrer onlinefähigen Faktura PHPW 3.0 einen völlig anderen Weg. Das plattformunabhängige System wird im Online-Browser genutzt und ist somit an kein bestimmtes Betriebssystem gebunden. Dank der leistungsoptimierten Basis, kann PHPW auch ohne Breitbandanschluss (DSL) und mit GPRS genutzt werden. Der Zugriff auf die Daten ist immer und von überall möglich, ohne die Kontrolle für notwendige Informationen zu verlieren. Jeder Vorgang ist dokumentiert und kann über eine entsprechende Liste leicht gefunden werden. Über die Funktion „Controlling" erhalten Sie Einsicht in Ihre Geld- und Warenflüsse.
Die übersichtlich gehaltene Oberfläche ist leicht zu bedienen und verlangt nur wenig Schulung. Je nach Einsatz oder Nutzer kann eine individuelle Menü-Ansicht eingestellt werden. Trotz aller Einfachheit sind alle erforderlichen Bereiche einer Faktura vorhanden. Die Artikelverwaltung beinhaltet die eigentliche Artikelliste und die leicht zu pflegende Preisliste. Die Kundenverwaltung ist komfortabel ausgestattet und enthält neben den gewohnten Features auch einen Kalender zur Terminüberwachung.
Mit der integrierten Mailfunktion können Sie Ihre Angebote und Rechungen auch als PDF direkt zum Kunden versenden. Die laufende Buchhaltung erledigt das System quasi von selbst, Eingangsrechnungen und Zahlungen lassen sich über ein einfach zu bedienendes Formular schnell und sicher eingeben. Via Dauerrechnung können Abonnements, Wartungsverträge und andere wiederkehrende Vorgänge erstellt werden. Die anfallenden Rechnungen werden nun für die Folgemonate erstellt. Die eingebaute Hilfsfunktion klärt alle Fragen, die sich in der täglichen Arbeit ergeben können. Bei weiterführenden Fragen steht eine Supportfunktion bereit.
FazitAlles in allem ein Software-Paket, dass einfach und genial zugleich auf die Bedürfnisse vieler Unternehmen zugeschnitten ist. Eine aktuelle Demoversion von PHPW 3.0 können sie auf der Seite phpwdemo.optibit.de ausgiebig testen. Die Zugangsdaten erhalten Sie auf Anfrage. Aufgrund der hohen Nachfrage, haben wir uns dazu entschlossen ein Reservierungsmodul für PHPW zu entwickeln. In den nächsten Wochen werden wir darüber noch ausführlich berichten.
Über Optibit GmbH & Co. KG
Das Unternehmen Optibit wurde im Jahr 2009 gegründet. Die Produkte entstanden jedoch teilweise schon seit 2002 im Schwester-Unternehmen ETHA International Ltd. & Co. KG. Ursprünglich wurden diese speziell für das Unternehmen entwickelt. Aus der Praxis gelernt und beständig am Puls der Anwender weiterentwickelt und verbessert. Da sich der Markt in dieselbe Richtung und Nachfrage orientierte, wurden diese Lösungen auch für andere Branchen erweitert. Das Team von Optibit ist stetig bemüht Ihr Wissen und die Erfahrung an die Anwender weiter zu geben.
Kontakt
Optibit GmbH & Co. KG
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