Der Nutzen von Outsourcingunternehmen
Das Auslagern verschiedener Strukturen und Aufgaben von Unternehmen an Drittunternehmen, wird in der Ökonomie als Outsourcing bezeichnet. Dies geschieht häufig in Großkonzernen mit ganzen Abteilungen um die Kosten zu senken. Bei vielen Kleinst- und Kleinbetrieben, welche nicht selbst die Möglichkeit besitzen verschiedene Aufgaben selbst zu erledigen. Es gibt verschiedene
Formen des Outsourcings. Als internes Outsourcing werden u. a. die Ausgründung in ein eigenes Unternehmen (Gründung einer Kapitalgesellschaft), oder Leiharbeit im eigenen Betrieb, bezeichnet.
Beim
externen Outsourcing wird die Leistung an Fremdunternehmen vergeben. Gerade bei Kleinst- und Kleinunternehmen bis ca. 50 Mitarbeiter werden häufig die Finanzbuchhaltung und die Lohnabrechnung an sogenannte
Buchhaltungsbüros, oder auch Steuer,- oder Unternehmensberater (speziell für kleine und mittlere Unternehmen) ausgelagert. Dies läuft meistens folgendermassen ab. Das Unternehmen gibt die vorbereiteten Monatsunterlagen (Kassenbuch, Kontoauszüge, Personaldaten) an das auszuführende Drittunternehmen. Diese prüfen und verarbeiten die oben genannten Unterlagen und verbuchen die Geschäftsvorfälle. Bei den Lohnabrechnungen werden die Mitarbeiterdaten ausgewertet und Lohn bzw. Lohnnebenkosten ausgerechnet, sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellt. Auch die An - und Abmeldungen von Mitarbeitern an die Krankenkasse werden von dem Buchhaltungsbüro ausgeführt.
Gerade bei den oben genannten Unternehmenstypen ist es unumgänglich, die Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung bei einem externen
Buchhaltungsbüro durchführen zu lassen. Oftmals mangelt es an qalifizierten Mitarbeitern oder dem Wissen. Mit dem Auslagern dieser Prozesse können sich die Unternehmen wesentlich besser auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und nachhaltig viel Geld sparen. Denn häufig lohnt es sich für diese Unternehmenstypen nicht eine eigene Buchhaltungsabteilung aufbauen zu müssen. Ein weiterer Vorteil des Outsourcings ist es, dass der ausführende Dienstleister dem Auftraggeber gegenüber transparenter wird. Dies geschieht, da die Leistungen wesentlich differenzierter als im eigenen Haus dargestellt werden müssen. Da es sich dabei um eine externe Dienstleistung handelt werden ebenso klare Vergütungs - und Haftungsregelungen
vereinbart.