Das Programm Microsoft Outlook liefert intelligente Lösungen für Einzelpersonen, aber vor allem für eine firmeninterne Nutzung. Hier können gemeinsam Projekte und Dokumente bearbeitet werden, eine sichere und zügige interne Kommunikation wird ermöglicht, alle angebundenen Arbeitsplätze haben Zugriff auf gemeinsame Kontakte und Aufgaben. Dafür wird allerdings der Microsoft Exchange Server benötigt. Alternative Programme machen die Nutzung von
Microsoft Outlook ohne Exchange Server möglich.
Da Outlook nur in Kombination mit dem Exchange Server sein gesamtes Potential abrufen kann, entstehen dadurch zusätzliche, teils sehr hohe Kosten. Davon sind besonders kleinere Unternehmen und Betriebe betroffen, die nur sehr wenige Angestellte beschäftigen. Wenn diese auf eine gemeinsame Nutzung von Outlook nicht verzichten möchten, müssen sie mit hohen Ausgaben rechnen.
Die Alternative, Microsoft Outlook ohne Exchange Server, liefern Konkurrenzunternehmen und Open Source Projekte seit dem Jahr 2001. Somit sorgen sie für die notwendige Konkurrenz, die zumindest teilweise die Vormachtstellung und Preisregulierung von Microsoft angreift.
Eine Verwendung von Microsoft Outlook ohne Exchange Server ist aber nicht an Funktionalitätseinbußen gebunden, zumindest in den meisten Fällen nicht. Ab und an wurden im Laufe der letzen Jahre auch neue Anwendungen und Funktionen hinzugefügt und integriert.
Auch diese Konkurrenzprodukte liefern demnach alle typischen Outlook und Exchange Funktionen und Anwendungen. Dies beginnt bei der Einrichtung eines sicheren Intranets als Nachrichtensystem und endet bei der Synchronisation aller angebundener Outlook Unicode-PST-Dateien. Natürlich können hier auch die Microsoft Office Anwendungen ohne Probleme integriert werden.
Auch die Benutzeroberfläche sollte in der Regel einfach und intuitiv anwendbar sein. Sie ähnelt jener von Exchange oder ist mit bekannten Anwendungen und Internetoberflächen vergleichbar. So sollten alle Funktionen auch hier vom Start weg problemlos verwendbar sein.
Die Konkurrenz von Microsoft schläft auch hier nicht und liefert gute und preiswerte Lösungen. Wer Microsoft Outlook ohne Exchange Server nutzen möchte, sollte auf Sicherheit, Leistungsumfang, genaue Produktbeschreibungen und auch Nutzerrezensionen achten.
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