License Management Modul von AEB
Stuttgart, 2. Dezember 2012 - Als einer der ersten IT-Dienstleister bietet das Stuttgarter Softwareunternehmen AEB eine Lösung zur effektiven Abwicklung von Anträgen für Ausfuhrgenehmigungen mit ELAN-K2 an. Das neue License Management Modul von AEB unterstützt den gesamten genehmigungspflichtigen Exportprozess.
Die Software sorgt dafür, dass alle Informationen und Dokumentation an einer Stelle gebündelt sind. Abschreibungen für erteilte Genehmigungen werden automatisch aktualisiert und sind jederzeit nachvollziehbar. In Kombination mit den Modulen Compliance Screening und Exportkontrolle (DE/EU-Recht, US-EAR) ermöglicht die Software die einfache und komfortable Erstellung des Genehmigungsantrags. Auch der Datenkranz, der für die halbjährliche Meldung an das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) benötigt wird, wird im License Management automatisch erzeugt.
Viele Ausfuhren sind genehmigungspflichtig, besonders, wenn es sich bei einem Produkt um ein so genanntes „Dual-Use"-Gut handelt, das aufgrund seiner Verwendbarkeit für zivile und militärische Zwecke nicht ohne weiteres ausgeführt werden darf. Darunter fallen u.a. nuklearrelevante Güter, Werkzeugmaschinen, Elektronik, Chemikalien, Werkstoffe, Sensoren und Laser. Nach Feststellung einer Genehmigungspflicht für die Verbringung oder Ausfuhr solcher Güter beginnt für viele Firmen ein manueller Prozess auf Papier oder die Verwaltung in Excel-Sheets.
Dank der ELAN-K2 Plattform des BAFA kann die Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen in elektronischem Format erfolgen. Wurde eine Genehmigung erteilt und steht die Lieferung für den Export bereit, ist es Zeit für die Ausfuhrmeldung in ATLAS. Doch die Genehmigung muss der ATLAS-Meldung als so genannte „codierte Unterlage" beigefügt werden, nicht einfach als PDF-Datei. Die „codierte Unterlage" besteht aus einem vom Zoll definierten Datenkranz, der mit AEBs Software automatisch erzeugt wird.
Werte und Mengen immer automatisch im Blick
Knifflig wird es, wenn ein Unternehmen einen Auftrag in mehreren Teillieferungen ausführt. Die vom BAFA erteilte Genehmigung muss dann mit Mengen- bzw. Wert-Abschreibungen gemeldet werden. Das ausführende Unternehmen muss sicherstellen, dass insgesamt nicht mehr geliefert wird, als in der Genehmigung festgelegt wurde. AEBs License Management Modul dokumentiert Mengen und Wertabschreibungen und weist darauf hin, ob eine Ausfuhrgenehmigung noch anwendbar ist. Damit hilft es dabei, regelkonform zu handeln und verhindert Verstöße gegen das Außenwirtschaftsgesetz.
Das License Management von AEB ermöglicht
- die Beantragung einer Genehmigung (Integration mit dem ELAN-K2-Portal des BAFA)
- das automatische Erzeugen von Genehmigungen als codierte Unterlagen in ATLAS Ausfuhr
- die Abschreibung der Genehmigungen (inkl. Rückmeldung ergänzender Daten wie Zollstelle, MRN, Annahmedatum von ATLAS Ausfuhr)
- das Überwachen der Gültigkeit (Datum, Restmenge, Restwert) von Genehmigungen
- die Verlängerung der Genehmigung
- die umfassende Abdeckung der Dokumentationspflichten des Ausführers
- die halbjährliche Meldung der Nutzung von Ausfuhrgenehmigungen an das BAFA
IT-gestütztes Exportieren direkt und komfortabel aus SAP® heraus
Für Unternehmen, die SAP® im Einsatz haben, ist der gesamte Exportprozess aus SAP® heraus steuerbar. Die speziell für SAP® entwickelte AEB-Software verknüpft die ATLAS-Meldung mit der Genehmigungsverwaltung.
Die Risk Management-Lösung für SAP® ist mit folgenden Modulen verfügbar:
- Compliance Screening
- Export Controls DE/EU
- Export Controls US-EAR
- License Management DE
Den größten Nutzen erzielen Unternehmen, wenn sie License Management in Kombination mit Export Controls nutzen.
Schnittstelle zum ELAN-K2-Portal des BAFA
Mit ATC :: License Management sind neben der ursprünglichen Antragsstellung alle Folgeaktionen wie das Nachreichen fehlender Unterlagen oder später die Verlängerung eines Antrags aus SAP® heraus möglich. Für Unternehmen bedeutet dies eine Arbeitserleichterung, weil Daten übernommen werden, immer der aktuelle Status ersichtlich ist und Anfragen vom BAFA zeitnah bearbeitet werden können.
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