Dr. Jochen Sommer
Linsengericht, April 2010. Für Unternehmen, die ihre IT systematisieren wollen und eine Übersicht über ihre Softwarelizenzen benötigen, hat Dr. Jochen Sommer das Paket „IT-Systematik-Toolkit" entwickelt. Diese Sammlung von Checklisten und Vorlagen ist ab sofort auf der Website www.sommer-solutions.de erhältlich. Die Nutzungsgebühr beträgt 198 Euro.
Der Unternehmensberater aus dem hessischen Linsengericht hat ein für Geschäftsführer, Unternehmer und IT-Verantwortliche unentbehrliches Hilfsmittel angefertigt. Er stellt neben leicht anpassbaren Vorlagen zum Lizenzreport und dem Softwaremanagement auch ein Musterhandbuch zur Dokumentation einfacher IT-Administrationsaufgaben zur Verfügung. Der Schwerpunkt der von Sommer entwickelten Unterlagen liegt auf der Systematisierung und Automatisierung von IT-Prozessen.
Sicherheit und Einsparpotential
„Viele Unternehmen sind sich häufig der Einsparungsmöglichkeiten und vermeidbaren Risiken nicht bewusst, die durch optimale Systematisierung der IT erzielt werden können" erläutert der langjährige IT-Consultant und Unternehmercoach. Dabei sei besonders der Unternehmensbereich IT mit den richtigen Methoden und Hilfsmitteln effektiv in den Griff zu bekommen. Umso unverständlicher, dass viele Firmen und auch Freiberufler beispielsweise keine Übersicht über die verwendeten Softwarelizenzen besitzen. Die Folgen sind dann meist unnötige aber kostspielige Überlizensierung oder bei Unterlizensierung im Falle einer externen Prüfung die Gefahr hoher Strafen. Mit einer leicht verständlichen Prozessbeschreibung und einem Lizenzreport wie im „IT-Systematik-Toolkit" wird es dem IT-Administrator einfach gemacht, sicher und nachvollziehbar die Verwendung der Software im Unternehmen zu prüfen.
Denken Sie auch an Ihre Mitarbeiter
Jedoch nicht nur in Form von falsch eingesetzten Lizenzen drohen dem Unternehmer Schaden. Auch die private Nutzung der Unternehmens-EDV durch die Mitarbeiter ist ein Problem, welches vielfach unterschätzt wird und im Nachhinein zu unangenehmen Diskussionen und weiteren Konsequenzen führt. Mustervorlagen zum Umgang der Mitarbeiter mit Hard-und Software sowie eine Betriebsvereinbarung gehören daher ebenfalls zum Umfang des Paketes.
Ein Musterhandbuch für den IT-Administrator rundet das Paket ab. Dieses Handbuch beschreibt die wichtigsten IT-Routinetätigkeiten und ist einfach an die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens anpassbar. Mit Hilfe der Checklisten kann der IT-Verantwortliche zukünftig sicherstellen, dass die IT leichter und sicherer gewartet wird.
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