Personalmanagement zielt auf den langfristigen Erfolg des Unternehmens ab. Ziel ist es jede Stelle, mit dem optimal geeigneten Mitarbeiter zu besetzen. Um dieses Ziel zu erreichen, wird mit Hilfe der Personalentwicklung dafür gesorgt, dass die vorhandenen Mitarbeiter die Dtellen bestmöglich besetzen. Wenn zusätzliches Personal benötigt wird, wird mit der Personalbeschaffung dafür gesorgt, dass freie Stellen schnell wieder besetzt werden.
Ein großer Teil der Personalarbeit ist aber auch reine Verwaltung. Es müssen Stellenbeschreibungen formuliert, Arbeitsvertäge angepasst oder Abmahnungen verfasst werden. Auch im Personalbereich ist Ordnung verlangt und außerdem ist gerade das Thema Personalmanagement von vielen rechtlichen Normen geprägt. Dies liegt daran, dass der Arbeitsplatz für die Arbeitnehmer die Basis jeglicher wirtschaftlichen Aktivität ist.
Um diesen Aufwand zu begrenzen, greifen viele Praktiker auf vorformulierte Muster zurück. Diese Muster werden dann schnell angepasst und schon ist die Arbeit getan. Nicht jede Abmahnung, Kündigung oder jedes Arbeitszeugnis muss dann neu aufgesetzt werden. Mit dem Einastz eines
Muster-Arbeitszeugnisses spart man schnell eine halbe Stunde.
Bei der Verwendung von Mustern muss man natürlich stets darauf achten, dass die Formulierungen auch den rechtlichen Vorgaben entsprechen. Sonst tappt man schnell in die Falle und hat viel mehr Aufwand, als hätte man sich gleich intensiv mit dem Thema befasst.
Sebastian Lugert
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