Der INNOVATIONSPREIS der Initiative Mittelstand schlägt jährlich die Brücke zwischen Innovationen und dem Mittelstand, indem er die innovativsten und mittelstandsgeeignetsten Produkte und Lösungen auszeichnet. Die Auszeichnung wird dem Bedürfnis des Mittelstandes nach praxisrelevantem Know How und Informationstransfer im Bereich der ITK gerecht und gibt mittelständischen Unternehmen Impulse zur Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit.
Auch in diesem Jahr konnte ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT mit „ECHTZEIT Mobile BB", der neu entwickelten Mobilzeiterfassung für das BlackBerry in der Kategorie „Mobile" punkten. Die mobile Zeiterfassung ECHTZEIT MOBILE BB überzeugte die Jury und sicherte sich einen Platz in der engeren Auswahl unter 1.600 eingereichten Produkten; sie kürte ECHTZEIT Mobile BB zum Innovationsprodukt 2008. In dieser neuen Software werden die Daten in drei simplen Schritten erfasst: Zunächst wird ein Mitarbeiter, dann das entsprechende Projekt und zuletzt die Tätigkeit ausgewählt; immer in dieser Reihenfolge:
Mitarbeiter, Projekt und Tätigkeit.Vom Programm wird dann automatisch ein Zeitstempel für die gewählte Tätigkeit, z.B. die „Fahrzeit" festgehalten; unter der ausgewählten Projektnummer wird nun die Zeitspanne von der Auswahl der Tätigkeit „Fahrzeit" bis zur Auswahl der neuen Tätigkeit gespeichert, also wenn die Mitarbeiter auf der Baustelle bzw. bei ihrem jeweiligen Projekt angekommen sind. Hier wird dann eine neue Tätigkeit, z.B. „Arbeit" ausgewählt. Bis zur nächsten Einbuchung einer weiteren Tätigkeit wird nun diese Zeit unter Arbeitszeit gespeichert. Der besondere Vorteil dieser Lösung liegt darin, dass alle Bezeichnungen innerhalb dieser Bereiche vollständig parametrisierbar sind. So können alle Bezeichnungen an die kundenspezifischen Anforderungen und den unternehmerischen Sprachgebrauch angepasst werden.
Zum Feierabend erfolgt mit „Ende" die letzte Eingabe in das BlackBerry. Dann werden die Daten über GPRS und das Internet auf den Firmen-PC übertragen. Der Vorteil: die Mitarbeiter können von überall, wo das Blackberry Empfang hat, die Daten des Tages übertragen. Diese Daten landen dann zunächst auf einem Server; mittels der Zeiterfassungssoftware werden sie online auf den Firmen-PC oder direkt in die Auswertungssoftware übertragen. So können die aufgelaufenen Daten direkt verarbeitet und an die Nachkalkulation gegeben werden. Der Kunde erhält bereits während der laufenden Projekte erhält der Kunde eine erste Übersicht und nicht erst, wenn die Kostenrechnung am Ende des Monats bereits abgeschlossen ist.
Die hochkarätig besetzte Jury aus Professoren, Branchenexperten und Wissenschaftlern bewertete die eingereichten Produkte und Lösungen nach einem festgelegten Kriterien-Katalog. Kriterien waren unter anderem der Innovationsgehalt (Neuheit, Produktreife und Zukunftsorientierung), der Nutzen (erkennbarer Nutzen, Auswirkung auf Profitabilität, Effizienzsteigerung) und die Mittelstandseignung (Relevanz für KMU, Praktikabilität, Implementierung).
Bereits im Jahr zuvor wurde die mobile Zeiterfassung für das Handy durch die Initiative Mittelstand mit dem Innovationspreis im Bereich Datenmanagement ausgezeichnet. Die mobile Lösung für das BlackBerry ist die konsequente Weiterentwicklung der Zeiterfassungs- und Zeitmanagementsoftware für das Mobiltelefon „EZ MOBILE Phone".
Sollen die Kunden sich nun für die Handyzeiterfassung oder die Erfassung über das BlackBerry entscheiden?
Kunden, die die BlackBerry-Variante wählen, schätzen vor allem die Zusatzfunktionen wie den Tagesplaner, Posteingang und natürlich die Möglichkeit, auch E-Mails zu versenden - also das kleine Büro für unterwegs. Die Nutzer, die neben der Zeiterfassung lediglich telefonieren müssen, sollten eher zur Handyvariante greifen.
Medienkontakt:Echtzeit Zeitmanagement
Susanne Orth
Flurstraße 77
40235 Düsseldorf
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