Viele Unternehmen haben oft eine Vielzahl kleiner und mittelständischer Lieferanten. Der Belegaustausch mit diesen Geschäftspartnern erfolgt in vielen Fällen noch über klassische Wege wie Brief und Fax, da diese Unternehmen meist kein ERP-System einsetzen, oder Ihre Dokumente via EDI versenden. Die manuellen Prozesse der Belegabwicklung mit Geschäftspartnern sind ineffizient und kostenintensiv. Die Investition in entsprechende Infrastruktur stellt für viele Unternehmen jedoch eine enorme Hürde dar und ist zudem oftmals mit hohen Wartungsaufwänden verbunden.
SoftProject bietet den sicheren und komfortablen Datenaustausch mit Geschäftspartnern inklusive vieler weiterer Services als Cloud-Lösung aus dem Rechenzentrum. Unabhängig davon, mit welchen Geschäftspartnern Dokumente ausgetauscht werden sollen - SoftProject bietet bereits eine Vielzahl von vorkonfigurierten Geschäftsprozessen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sollte das gewünschte Profil nicht vorhanden sein, wird der gewünschte Prozess und Service für den Datenaustausch mit Partnern umgehend eingerichtet.
Benötigte Services lassen sich individuell auswählen. Möchten Unternehmen beispielsweise Rechnungen versenden und dabei elektronisch signieren, dann wählen diese den eSignatur-Service. Ihre Rechnung wird automatisch in ein PDF/A-Dokument konvertiert, an den Signaturservice übermittelt und anschließend dem Empfänger zugestellt.
Die Services im Einzelnen:
- Digitale Signatur
- Dokumentenprüfung
- Rechnungs & Dokumentversand
- Bonitätsprüfung
- Elektronischer Datenaustausch (EDI)
- Datenextraktion
- Datenmanagement
- Archivierung
Unternehmen haben zudem die Möglichkeit, aktiv in das Geschehen einzugreifen. So können Unternehmensprozesse mit dem X4 BPM Tool selbst modelliert werden und anschließend in der Cloud zu Verfügung gestellt werden. Die Ausführung dieser Geschäftsprozesse erfolgt im Anschluss direkt über das Rechenzentrum oder im eigenen Hause. Dadurch optimieren bzw. automatisieren Unternehmen ihren Arbeitsablauf und können ihre Mitarbeiter z.B. für einen Freigabeprozess integrieren.
Das SoftProject Team begleitet Unternehmen mit Fach- und Branchen-Know-how bei der Umsetzung ihrer Unternehmensstrategie und findet gemeinsam mit dem Kunden die optimale Lösung.
Firmenbeschreibung
SoftProject ist ein unabhängiges Softwarehaus mit Hauptsitz in Ettlingen. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 in der Technologieregion Karlsruhe gegründet, beschäftigt derzeit über 75 Mitarbeiter und hat Vertriebspartner in ganz Deutschland. Kerngeschäft ist die Entwicklung und Implementierung von zukunftsfähigen Prozesslösungen auf Basis der X4 BPM Suite zum Automatisieren von Geschäftsprozessen. Umfassende Dienstleistungen runden das Unternehmensprofil ab - von der Strategieberatung über Schulungen bis zur System-Implementierung. Kunden und Partnern steht ein erfahrenes Team mit einem in 10 Jahren entwickelten Leistungsportfolio zur Seite. Zum Kundenkreis von SoftProject zählen mehr als 300 Unternehmen u. a. aus den Bereichen Versicherungswirtschaft, Banken, Energie- und Versorgungswirtschaft, Industrie, Handel, Logistik/Transport. Unternehmen wie ARAG Versicherung, arvato infoscore, AXA Assistance, BMW Group, BOSCH, GTÜ, DEKRA, DKB Deutsche Kreditbank, Dynevo, Frischdienst Union, R+V Versicherung, RWE, Siemens AG, Siemens, TÜV, Vattenfall und viele weitere setzen auf Produkte und Lösungen von SoftProject.Mehr Informationen auf www.softproject.de
Firmenkontakt:
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Am Erlengraben 3
76275 Ettlingen
Tel: 07243 561750
E-Mail: vertrieb@softproject.de
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