Alleine durch ungenügende Planung werden grundlegen Chancen, durch unklare Messeziele und grundlegende schlechte Planungverschenkt! Die Vorbereitenden Planungsschritte auf eine Messe sollten bereits 12 Monate vorher beginnen.
Bevor man mit de Planung beginnt, müssen natürlich die Messeziele definiert werden. Die sollten so genau wie irgendmöglich, klar und messbar sein. Anschließend folgen die Inhaltlichen Vorbereitungen: Hierbei geht es um die grundsätzlichen Planungsschritte. Von der Festlegung der Kosten und Zuständigkeiten über die Auswahl der Exponate, die Festlegung der Werbe- und PR Maßnahmen sowie um die Grundsätzliche Konzeption des Messestandes. Hierfür ist es ratsam sich einen Experten mit ins Boot zu holen. Im norddeutschen Raum bieten sich hierfür zum Beispiel die Firma
Decoco an.
Interessant ist auch eine Begrünung. Durch zielgenauen Einsatz von Pflanzen lässt sich eine einzigartige Atmosphäre schaffen. Beispielhaft hierfür die Pflanzenvermietung Flying Plants. Bei dem Standkonzept geht es in erster Linie darum das die Corporate Identity des Unternehmens übereinstimmend ist, genügend Raum für Kundengespräche vorhanden ist und natürlich ein Eye-Catcher gesetzt wird. Das Standpersonal muss durch ein umfassendes Mitarbeiter briefig jederzeit perfekt im Bilde sein, über genügend Produktkenntnis verfügen.
Der nächster Schritt ist die Planung der Werbemaßnahmen. Ohne Werbung wird niemand auf Ihren Messeauftriit aufmerksam. Ohne Aufmerksamkeit keine Kundengespräche.
farjo