Die Matrixzertifizierung ist eine Gruppenzertifizierung oder Verbundzertifizierung. Bei dieser Art der Zertifizierung schließen sich mehrere Unternehmen/Praxen mit der gleichen Unternehmensausrichtung für die Zertifizierung zusammen. Daraus ergibt sich der große Vorteil, dass bei der Matrixzertifizierung nicht 100% aller beteiligten Unternehmen/Praxen bei einem Zertifizierungsaudit begutachtet werden, sondern nur 30% der Unternehmen/Praxen.
Der Zertifizierungsstelle sind jedoch die Auditberichte, Korrekturmaßnahmen, Qualitätsmanagement-Handbuch und ihre Bewertungen sowie die Bewertung des Qualitätsmanagement-Systems durch die Unternehmensleitung aller Standorte zur Prüfung zur Verfügung zu stellen.
Bei diesem Verfahren entstehen durch die Zertifizierungsgesellschaft wesentlich geringere Kosten, die gleichmäßig auf jedes Unternehmen/Praxen umgerechnet werden.
Jedes Unternehmen/Praxis erhält ein eigenes Zertifikat, auch wenn das Unternehmen nicht im Zertifizierungsaudit geprüft wurde.
Voraussetzungen für eine Matrix-Zertifizierung- Zusammenschluss mehrerer Unternehmen, die über einen Zentralbereich (Dach) verbunden sein müssen.
- Die Unternehmenstätigkeiten sollten ähnlich oder vergleichbar sein.
- Die Unternehmen müssen vertraglich miteinander verbunden sein.
- Es muss einen externen Qualitätsmanagement-Beauftragten geben, welcher Befugnis auf Änderungen im QM-System hat.
- Voraussetzung ist ein gemeinsames Qualitätsmanagement-System sowie ein einheitliches Qualitätsmanagement – Handbuch.
- Das Qualitätsmanagement-Systems muss jährlich (zentrales Managementreview) stattfinden.
Die Hauptverwaltung/Zentrale (Dach) hat folgende Funktionen:- Festlegung der Qualitätspolitik
- Festlegung der Organisationsstruktur in Übereinstimmung mit den Standorten
- Bewertung des Qualitätsmanagement-Systems einschließlich der Standorte
- Einführung und Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagement-Systems
- Lenkung der Qualitätsmanagement-Dokumente sowie zentrales Revisionsverfahren
- Vorgabe und Überprüfung der Unterlieferanten-Bewertung
- Eventuell zentrale Schulungsabstimmung
Karin Letter, zertifizierte QMB (TÜV Süd) & Datenschutzbeauftragte, 5medical management GmbH, www.5medical-management.de, info@5medical-management.de
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