Kuvertiermaschine
Geburtstagsgrüße und Rechnungen, Steuerbescheide und Angebote, kurz gesagt Mitteilungen aller Art werden dem Briefkuvert bekanntlich schon seit seiner Erfindung anvertraut. Maschinell hergestellt wird der Briefumschlag übrigens bereits seit 1840... Auch im digitalen Zeitalter schützt das Kuvert (abgeleitet vom französischen Verb "couvert" - bedecken) zuverlässig wie eh und je seinen Inhalt auf dem Transportweg. Doch heute kann das Kuvert bedeutend mehr: Außer der schützenden Funktion bietet die Briefhülle selbst diverse Möglichkeiten werbewirksamer Gestaltung, z.B. durch die auffällige Platzierung von Informationenund Marketingbotschaften - und das nicht nur außen, sondern verstärkt auch im Inneren.
Diese vielseitige Nutzbarkeit eröffnet eine breite Einsatzpalette im Bereich Direct Mailing. Kreative Lettershops haben diese Potentiale natürlich längst entdeckt und lassen die Kuverts deshalb durch überraschende und trendige Ideen immer aufs Neue zu Multitalent-Hochform auflaufen. Für die anlassbezogene stilvolle Außendarstellung stehen Kuverts aus vielfältigen Materialien zur Verfügung, so verschiedene Papiere, desweiteren Polypropylen und Pergamin.
Anspruchsvolle werbetreibende Auftraggeber wissen dies zu schätzen, denn innovativ eingehüllte Direct Mailings, die sich auffallend positiv von den Aussendungen der Mitbewerber abheben, erzeugen mehr interessierte Aufmerksamkeit beim Empfänger und lassen somit einen höheren Rücklauf von Anfragen, Bestellungen usw. - anders gesagt, einen größeren Werbeerfolg erwarten.
Aber nun ins Detail: Da ist zum einen die Antworthülle. Auch als Antwortkuvert benannt, wird sie gezielt bei Mailingaktionen verwendet und dient dem Verschicken einer Rückantwort (vom Englischen "Response"). Adressat ist der ursprüngliche Versender bzw. ein Auftraggeber-Postfach, wo die Auswertung der Rückantworten erfolgt. Nach dem Matrjoschka-Prinzip steckt dabei die kleinere Antworthülle (in der Regel 155 mm breit und 105 mm hoch) im größeren Hauptkuvert. Dass hierbei bestimmte postalische Vermerke gelten, wird von den Lettershop-Profis selbstverständlich akribisch beachtet.
Und jetzt noch einmal zurück zum Stichwort "Kuvert als Schutzhülle". Schutz betrifft natürlich nicht nur das Thema Vermeiden von äußeren Beschädigungen, sondern auch das Ausschließen des Durchscheinens von Texten oder anderen im Kuvert befindlichen Beilage-Elementen nach außen. Schließlich geht den Inhalt der Sendung außer deren Empfänger niemanden etwas an. Briefkuvertsmit Innendruck haben deshalb eine grau bedruckte Fläche oder auch ein sogenanntes Zahlenmeer. Eine pfiffige Innendruck-Variante: die Innenfläche des Multitalents Kuvert wird durch optisch ansprechenden Innendruck als weitere verkaufsfördernde Werbefläche genutzt.
Nächstes Thema: Automatenhüllen mit Nassklebung für die maschinelle Kuvertierung. Wie stets empfiehlt sich auch in diesem Fall die vorherige detaillierte Abstimmung des werbetreibenden Auftraggebers mit dem Lettershop seines Vertrauens, denn um die fehlerfreie maschinelle Verarbeitung zu gewährleisten, muss einiges beachtet werden: so ist vor dem Einkauf maschinenlauffähiger Kuverts nicht nur die Angabe des exakten Kuvert-Formats von Bedeutung, sondern auch, ob Briefhüllen mit innenliegenden oder außenliegenden Seitenklappen eingesetzt werden sollen. Nach dem korrekten Eintakten dieser Vorgaben ist die reibungslose maschinelle Verarbeitung dann absolut kein Problem mehr.
Nicht realisierbar wäre die Umsetzung von Direct Mailings in Massenauflage ohne hochmoderne Lettershop-Kuvertierstraßen - fürbis zu 1,5 Millionen Kuvertierungen am Tag! Innerhalb kürzester Zeitsequenzen lesen Videokameras Codezahlen aus, so dass bis zu acht Mailing-Bestandteile präzise in jedes einzelne Kuvert gebracht werden können. Die unterschiedlichsten Kuvert-Formate von DIN C6bis DIN B4 werden von den High-Tech-Kuvertiermaschinen bearbeitet.
Für jeden Auftraggeber sehr beruhigend zu wissen, dass Lettershop-Fachleute virtuos auf der Klaviatur kreativer Ideen spielen und durch kompetenten Einsatz hochmoderner Direct-Mailing-Technologien aus schlichten Versandhüllen Kuverts mitwirkungsvoller Werbehelfer-Funktion werden lassen: für den entscheidenden Wettbewerbs-Vorsprung ihres Kunde!
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