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Längst hat das Sparen seinen negativen Beigeschmack verloren: in Zeiten schwieriger Marktbedingungen ist es vielmehr ein Gebot wirtschaftlicher Vernunft, Ressourcen besonders effektiv zu nutzen. Im Kundeninteresse höchst professionell handelnde Lettershop-Teams setzen deshalb bei Konzeption, Gestaltung,Produktion und Versand von Mailings alles daran, damit jeder Auftrag mitoptimalem Preis-Leistungs-Verhältnis abgewickelt werden kann. So gewährleisten sie, dass qualitativ hochwertige und werbewirksame Aussendungen nicht zur übermäßigen Belastung für das Budget des Kunden werden. Vielmehr kann er die eingesparten Mittel nutzbringend für weitereMarketingmaßnahmen verplanen und - im Idealfall wiederum mit Hilfe der fachlich perfekt aufgestellten Lettershop-Crew - effizient einsetzen.

Preisbewusste Auftraggeber wissen zu schätzen, dass Lettershop-Profis ihr Ziel derkostensparenden Auftragsabwicklung realisieren, in dem sie stets die gesamte Mailing-Produktionskette im Blick haben und dabei auch mal quer denken. Nur ein Beispiel: Bei der Fixkosten sparenden Porto-Optimierung für den Mailing-Versand setzen Lettershops nicht erst dann an, wenn das Mailing versandfertig ist und frankiert werden soll. Schon bei der Mailing-Konzeption und -Gestaltung haben sie die Porto-Optimierung sozusagen "auf dem Schirm": So z.B., wenn bei der Planung festgestellt wird, dass das fertige Mailing nur wenige Gramm zu schwer ist für die nächst tiefere Portogruppe. Für diesen Fall haben die Lettershop-Fachleute pfiffige Alternativen bereit, z.B. durch Format-Umstellungen von Info-Flyern u.ä. oder durch die Nutzung der Rückseite eines ursprünglich einseitig angelegten Info-Schreibens - beides Varianten, die absolut nicht zu Lasten der Werbewirksamkeit gehen müssen.

Wie beim Gewicht lässt sich auch durch Veränderung des Mailing-Formats beim Porto kräftig sparen. So sind z.B. das DIN-lang-Format (235 x 114 mm) bzw. das Kompakt-Format (235 mm x 125 mm) günstiger hinsichtlich Gewicht und Porto für Aussendungen, die anfänglich in DIN A 5 konzipiert worden waren. Schließlich kann es auch sinnvoll sein, die Stückzahl zu überdenken:wird nämlich die Mindeststückzahl für eine niedrigere Rabattstufe nicht erreicht, ist es häufig gegenüber dem Infobrief- bzw. Normal-Tarif günstiger, einfach das Porto für die nicht vorhandenen Sendungen aufzuzahlen.

Ist dies alles gründlich geplant und eingetaktet, geht's weiter bei der Umsetzung der Zielvorgabe "Porto sparen mit System" mit dem Ziel, alle nur möglichen Rabatte im Interesse des Auftraggebers voll auszuschöpfen. Und an dieser Stelle kommt der EDV-Service fürMailings ins Spiel. Damit die Mailings jetzige und künftige Kunden zielgruppengerecht erreichen, wird das Adress-Material in engem Raster genauestens kontrolliert. So können Zielgruppen exakt eingegrenzt, Fehlversände durch falsche Adressen ausgeschlossen, Doppelversände durch Dubletten-Abgleich vermieden werden. Unnötige Kosten durch Streuverluste sind beim Porto sparen mit System deshalb absolut kein Thema.

Unerlässlich für das Erreichen größtmöglicher Portoersparnis beim Mailing-Versand sind die Gewährleistung der Maschinenlesbarkeit, das Sortieren bzw. Gruppieren des Adressmaterialsentsprechend der vom Postdienstleister vorgegebenen Art und Weise, z.B. nach Postleitzahlen oder Leitregionen, und nicht zuletzt die Palettierung der zur Aussendung vorgesehenen Mailings. Alles Selbstverständlichkeiten für Lettershops mit Sinn für hohe Qualität und niedrige Kosten! Fast unnötig zu erwähnen, dass diese Rabatte natürlich in voller Höhe an die Mailing-Auftraggeber weitergegeben werden.

Exzellent aufgestellt, was Mailing-Versand und Porto-Optimierung angeht, sind für Lettershop-Routiniers die Postvorschriften keineswegs ein Buch mit sieben Siegeln: Als HighPerformer der Deutschen Post AG sind sie vielmehr bestens gerüstet, um ihren Auftraggebern durch qualifizierte Beratung die Kalkulation zu erleichtern und die günstigsten Konditionen für sie zu erreichen. Ein weiteres großes Plus: zertifizierte Lettershop-Partner der Deutschen Post AG können die wöchentlich aktualisierte Umzugsdatenbank der Deutschen Post Adress GmbH nutzen -perfekte Voraussetzung dafür, um die vom Kunden bereitgestellten Adressdaten vor dem Mailing-Versand zu aktualisieren.