Können Videokonferenzen in der Zukunft einen Großteil der Geschäftsreisen ersetzen?Ein natürlicher Fortschritt der Technologie, der Firmen in aller Größe hilft, ist der Wechsel von Telefonkonferenzen hin zu
Videokonferenzen. Seit Mai 2005, als das erste HD-Videokonferenzsystem, entwickelt von Lifesize Communications, auf der Las vegas, NV, Interop Trade Show auftauchte, stieg die Anfrage und die Beliebtheit für dieses System. Heutzutage bieten die meisten großen Anbieter, wie Lifesize Communications, HD-Videokonferenzen an.
Videokonferenzen erfüllen die gleichen Aufgaben wie Telekonferenzen, aber haben den zusätzlichen Vorteil der visuellen Kommunikation. Um interaktiv zu sein, benötigt es eine Digitaltechnologie von hoher Qualität und das Equipment, um einen hervorragenden Empfang und Wiedergabe von Live-Bildern zu gewährleisten.
Meetings können an verschiedenen Orten auf der Erde abgehalten werden und Gespräche ohne Zeitverzögerung stattfinden. Diese Technologie wird schon für Firmenmeetings, Geschäftspresentationen, Bildung und Medizin benutzt. Die Möglichkeit sofort Audio und Video an ein großes oder kleines Publikum zu senden, hat viele nützliche Eigenschaften.
Einer der größten Vorteile von Videokonferenzen ist, dass Unternehmen in der Lage sind kostspielige und zeitaufwendige Reisen auszulassen oder zu ersetzen. Hierbei wird keine Zeit verloren, es sind keine Reiserisiken enthalten und ein hoher Anteil an Kosten kann gespart werden, wenn Videokonferenzen anstelle von Reisen eingesetzt werden. Und mit Möglichkeiten wie der elektronischen Signatur benötigt es kein persönliches Erscheinen mehr, um einen Deal abzuschließen oder einen Vertrag zu unterschreiben.
Videkonferenzen werden auch in der Bildung genutzt, um virtuelle Touren zu den Studenten zu bringen, Gastsprecher zu zeigen, die den Vortrag von einem anderen Ort halten und um die Kommunikation zwischen Wissenschaftlern und Forschern zu erleichtern. In der Justiz können eidesstattliche Aussagen per Videokonferenz abgelegt werden. Dies ermöglicht inhaftierten Verbrechern im Gericht zu sein, ohne das Gefängnis zu verlassen. Ebenso sind die Vorteile in der Telemedizin sehr groß; Spezialisten können hinzugezogen werden und Patienten und deren Akten sofort betrachten.
Videokonferenzen können einfach und vorteilhaft das Reisen ersetzen. Es kann kleineren Unternehmen helfen konkurrenzfähiger zu werden und verringert die Ausgaben für Unternehmen jeder Größe, die ein Reisebudget hatten. Der einzige Nachteil könnte für die Reiseindustrie aufkommen, sie könnte aber z.B. mit speziellen Angeboten für Firmen versuchen weiterhin konkurrenzfähig zu bleiben.
Die Bestandteile einer Videokonferenz sind einfach. Ein Set an interaktivem Equipment an zwei oder mehr Orten ist nötig, ebenso wie eine zweiwegige Audio- und Videoübertragung. Die Technologie hat auch große Fortschritte gemacht. Benutzte man früher noch Fernseher und Kabel, so ist es mit dem Internetprotokoll in den 90er-Jahren möglich geworden, Videos über den Computer zu senden. Diese Neuerungen waren der Grund für eine Verbesserung in der Qualität und eine Senkung in den Kosten.
Seit 2005 und der Ankunft der neuen HD-Videokonferenzsysteme bekam diese Technologie ein Superstar und Favorit vieler Firmen. Einige Nachteile könnten menschliche Probleme sein, wie z.B. kein Augenkontakt und sichtliche Nervosität.
Technische Probleme können Probleme mit der Internetverbindung und Bandbreite sein, aber alles in allem übertreffen
Videokonferenzen Reisen in Zeit- und Kostenaufwand.
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