Der Prozess der Kaskadierung gewährleistet die Effektivität der Strategien auf den Tiefniveaus der planmäßigen Hierarchie. Mit anderen Worten entsteht es in dieser oder jener Organisation nicht nur die Balanced Scorecard des oberen Niveaus, sondern auch der strukturellen Unterabteilungen.
Die Konstruktion der BSC für die strukturellen Unterabteilungen der Tiefniveaus der planmäßigen Hierarchie (der Institutionen, der Abteilungen, der Dienste) verwirklicht sich laut der Verwaltungsphilosophie und dem Stil der Führung.
Der Prozess der Kaskadierung vermutet das Vorhandensein der folgenden Vorbedingungen:
- die Aufgabe des übergeordneten Niveaus (das Ziel des übergeordneten Niveaus);
- die Entwicklung und die Realisierungen der Strategie sind aus dem übergeordneten Niveau (dem Ministerium) verwirklicht. Das bedeutet, dass die Vision und die Strategie sowie die BSC der übergeordneten Unterabteilungen bestimmt sein sollen. Außerdem sollen die zweckbestimmten Bedeutungen der Schlüsselkennzahlen der BSC der strukturellen Gliederung bestimmt sein;
- es gibt die erste Version der zweckbestimmten Bedeutungen der Kennzahlen für die strukturelle Gliederung, die auf der Höhe der übergeordneten Führung entwickelt ist;
- das professionelle Projekt-Management — das Vorhandensein der eindeutigen Verantwortung, der Zeitplan der Arbeiten, die einheitlichen Standards der Entwicklung und der Dokumentation der BSC, die konsequente Versorgung der Qualität, die Verteilung der Ressourcen;
- das Ausladen der Mannschaft des Projektes dank der Konstruktion der Projektorganisation —die professionelle Organisation des Prozesses der Kaskadierung lässt in bedeutendem Grade die Mannschaft des Projektes von der Ausführung der administrativen und methodischen Aufgaben befreien. Die besondere Nützlichkeit haben in diesem Fall die einheitlichen Standards. Die Hauptrolle der Mannschaft des Projektes besteht in der Durchführung der Vorarbeit und der Bearbeitung der bekommenen Ergebnisse;
- die Informationen und die Kommunikation — der offene Kommunikationsprozess und die termingemäße Information der Mitarbeiter lassen in bedeutendem Grade die Widerstandsfähigkeit der Mitarbeiter dem Prozess der Einführung der BSC verringern und die Stufe ihrer Motiviertheit erhöhen. Die Heranziehung der Mitarbeiter in den Prozess der Konstruktion dieses Systems wird außer der Senkung der Widerstandsfähigkeit mit der Verbreitung des Wissens in der Organisation gewährleistet;
- die Einbeziehung der Unterabteilungen in den Prozess der Realisierung der Strategie — je höher die Stufe der Selbstständigkeit der strukturellen Unterabteilungen, desto aktuell ist die Frage der Koordinierung von Zielen und Kennzahlen der strukturellen Gliederungen mit den Zielen und Kennzahlen der Organisation insgesamt; wenn die Stufe der Selbstständigkeit der strukturellen Unterabteilungen der Organisation im Laufe der Realisierung der Strategie nicht hoch ist, ist es für sie nicht empfehlenswert, die speziellen Systeme der BSC zu schaffen, und ist es nötig, von der einfachen Veranstaltungen beschränkt zu werden, an deren Ausführung diese strukturellen Gliederungen teilnehmen werden.
Der Prozess der Konstruktion der Balanced Scorecard für die strukturellen Unterabteilungen unterscheidet sich vom Prozess der Konstruktion dieses Systems für die Organisation nur damit, dass es auf der Höhe der strukturellen Unterabteilungen keine vorläufige Arbeit nach der Entwicklung der Vision und der Strategie gibt. Die Vision und Strategie klären sich auf der Höhe der Gesellschaft insgesamt. Die strukturellen Gliederungen sind gerufen, die Strategie der Organisation zu realisieren. Es verwirklicht sich mit Hilfe der Balanced Scorecard.
Die zweckbestimmten Bedeutungen der Kennzahlen der untenstehenden strukturellen Unterabteilungen klären sich unter Berücksichtigung der zweckbestimmten Bedeutungen der Kennzahlen von höher stehenden Niveaus und unter Berücksichtigung der zum gegenwärtigen Augenblick erreichten Ergebnisse. Die zweckbestimmten Bedeutungen von Kennzahlen der strukturellen Gliederung werden mit der übergeordneten Führung übereingestimmt. Nach einigen Zielen kann die Führung die identischen zweckbestimmten Bedeutungen von Kennzahlen für verschiedene strukturelle Unterabteilungen feststellen. In Bezug auf andere Ziele können die zweckbestimmten Bedeutungen der Kennzahlen von den lokalen Besonderheiten abhängen und den Beitrag dieser oder jener strukturellen Gliederung an die Erreichung der Ziele des übergeordneten Niveaus bestimmen.
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