Die Berater von QM-Guru.de haben Erfahrungen beim QM-Systemaufbau nach ISO 9001, um ein schlankes und praxisorientiertes QM-System zu verwirklichen. Mit unseren Tipps können Sie in kürzester Zeit ein QMS nach ISO 9001 aufbauen. Damit stellen Sie sicher, dass Ihr QM-System auf Ihre Firma zugeschnitten ist, ohne das Verwaltungsballast erstellt wird.
Tipp 1 Begleitung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 Ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001:2008 in Eigenregie aufzubauen ist auch ohne Erfahrungen im Aufbau eines QM-System möglich. Wenn Sie Ihr QM-System nach ISO 9001:2008 selbst aufbauen, ist es ratsam, dass Sie einen externen Ratgeber hinzuziehen. Das können erfahrene QM-Berater, z.B. QM-Guru.de für Sie übernehmen oder Sie holen sich erfahrene Mitarbeiter aus bereits zertifizierten Unternehmen ins Boot.
Tipp 2 Vorbereitung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001Sollten Sie in wenigen Monaten die Zertifizierung nach ISO 9001:2008 nachweisen müssen, so kann dies mit externen Unterstützung sicher erreicht werden. Externe QM-Berater, z.B. QM-Guru.de bieten sich an, in Abstimmung mit Ihnen, die Projektleitung, sowie die Erstellung der QM-Dokumentation zu übernehmen. Durchzuführende Maßnahmen werden von QM-Beratern überwacht und koordiniert. Auf Wunsch betreuen QM-Berater Ihr Unternehmen auch nach der erfolgreichen Zertifizierung nach ISO 9001:2008. QM-Berater können für Sie die internen Audits durchzuführen sowie das QM-System an veränderte Rahmenbedingungen anpassen.
Tipp 3 QM - DokumentationAuf der Grundlage Ihrer Prozesse erstellen Sie eine maßgeschneiderte QM-Dokumentation. Mit dieser Vorgehensweise ist es möglich, mit einem geringen Kosten- und Zeitaufwand, ein für Sie geeignetes QM-System zu dokumentieren Sie achten bei der Umsetzung streng darauf, dass Sie durch das neu gestaltete QM-System nicht in Ihrer Handlungsweise eingeengt, bzw. bürokratisiert werden. Beim Aufbau Ihres QM-Systems stellen Sie sicher, dass die betriebswirtschaftlichen Aspekte des Unternehmens berücksichtigt werden. Das Resultat ist ein kurzes und für die Mitarbeiter verständliches QM-Handbuch von ca. 10 Seiten.
Tipp 4 Optimierung von QM - SystemenAus unserer langjährigen Erfahrung sind viele QM-Systeme, die bereits vor Jahren aufgebaut wurden nicht mehr geeignet. Die Dokumentation des QM-Systems wächst mit den Jahren an, ohne darauf zu achten nutzlose Anweisungen oder Formulare aus dem Betrieb zu entfernen. Eine komplette QM-Dokumentation mit Prozessbeschreibungen und Formularen sollte bei einem mittelständischen Unternehmen nicht viel mehr als 30 Seiten umfassen. Was darüber hinausgeht wird von den Mitarbeitern nicht gelesen und verstanden!
Tipp 5 Vorgehensweise bei der Optimierung Ihres QM-Systems nach ISO 9000:
- Entschlackung der QM-Dokumentation
- Internes Audit durchführen und Maßnahmen einleiten
- Vorbereitung auf das Audit
Tipp 6 Betreuung von QM-Systemen nach DIN EN ISO 9000Nach dem Zertifizierungsaudit ist vor dem Überwachungsaudit. Nachdem Sie die Zertifizierung erfolgreich gemeistert haben sollten SIe am Ball bleibem
Tipp 7 zur ISO 9000- Versuchen die die so wenig Papier wie möglich zu erzeugen
- beschreiben Sie das QM-System so einfach wie möglich
QM-Guru.de
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Holger Grosser
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