Instandhaltungssoftware schafft in kleinen, mittleren und großen Unternehmen für einen organisierten Arbeitsablauf bei den notwendigen Instandhaltungsarbeiten. In Produktionsbetrieben kommt es mitunter zu Maschinenschäden weil die Instandhaltungsarbeiten, wie Inspektionen und Wartungen nicht durchgeführt wurden, weil sie schlicht und einfach in Vergessenheit geraten sind.
Schuld an dieser Nachlässigkeit sind entweder zu wenig Zeit im Tagesgeschäft oder eine mangelhaft geführte Maschinenkarte. Mitunter fühlt sich auch Niemand zuständig für diese Aufgaben. Die Folge sind Produktionsausfall und evtl. verärgerte Auftraggeber, weil die die Lieferung nicht termingerecht erfolgt. Mitunter wird dadurch auch die Produktion des Auftraggebers lahmgelegt. Mit einer Instandhaltungssoftware ACK-InStand, wie sie von ACK entwickelt wurde, kann das alles vermieden werden.
Die Software ist einfach zu bedienen und Instandhaltungen laufen organisierter ab bzw. werden nicht vergessen. Die Instandhaltungssoftware ist ein Mittel zum Zweck, denn damit bekommen die Nutzer ein wirklich sinnvolles Werkzeug in die Hand. Die Termine für Inspektionen und Wartungen werden nicht mehr vergessen und somit größeren, kostenintensiven Reparaturen vorgebeugt. Maschinen die regelmäßig geprüft werden, können bei den kleinsten Anzeigen von Fehlern oder Verschleiß repariert werden und Produktionsausfälle werden vermieden.
Mit der Instandhaltungssoftware können Abfragen aus sämtliche Programmen und Feldern zu einer Excel-Tabelle zusammengestellt werden. Das kann der Benutzer der Instandhaltungssoftware ohne jegliche Programmierkenntnisse erledigen. Darüber hinaus hilft die Instandhaltungssoftware beim Einrichten vom zyklischen Datenaustausch mit Hilfe von ODBC, mit einem ERP-System. Auch das kann der normale Benutzer ohne Programmierungkenntnisse problemlos selbst erledigen. Die
Instandhaltungssoftware von ACK kann zudem in Geo-Informationen eingebunden werden, denn sie bietet den Benutzern alles was in den Netzen von Instandhaltungsobjekten zum navigieren benötigt wird.