Immobilien Management ist ein Teilbereich des Objekt Managements und hat zum Ziel, dem Eigentümer nicht nur viel Arbeit abzunehmen, sondern darüber hinaus auch die Gesamtkosten für ihn zu senken ohne den Wert der Immobilie zu schmälern. Wer im Bereich Immobilien Management tätig ist sollte vor allem gute kaufmännische und juristische Kenntnisse besitzen. Darüber hinaus ist es beim
Immobilien Management von großem Vorteil, wenn man ein gewisses technisches Verständnis an den Tag legt.
Eine Aufgabe die das Immobilien Management für den Eigentümer übernimmt ist zum Beispiel den Eigentümer auf Eigentümerversammlungen vorzubereiten, indem ihm die Tagesordnung mit Erläuterungen und gegebenenfalls auch mit den Beschlüssen der vorherigen Versammlungen gereicht und erklärt wird. Falls der Eigentümer nicht an der Versammlung teilnehmen kann, kann er einem Stellvertreter des Immobilien Management genaue Anweisungen geben, wie dieser bei den Abstimmungen wählen soll und ihm entsprechende Vollmachten dafür geben. Um Streitigkeiten im Nachhinein zu vermeiden und alle Versammlungen auch für nicht anwesende Eigentümer gut nachvollziehbar zu machen, erstellt das Immobilien Management Protokolle, in denen alle Beschlüsse in klarer und deutlicher Formulierung aufgelistet sind.
Desweiteren ist das Immobilien Management auch für die Betreuung der Mieter zuständig. So bereitet das Immobilien Management Mietverträge vor, schließt sie ab und kündigt sie. Das Immobilien Management ist auch dafür zuständig die Einhaltung der Mietverträge zu überwachen und falls nötig Mahnungen zu verfassen und rechtliche Schritte einzuleiten. Auch die Prüfung und Zahlung aller anderen Rechnungen fällt in den Aufgabenbereich des Immobilien Management, wie zum Beispiel die Rechnungen für Handwerker und Gartenpflegedienste. Das Immobilien Management kümmert sich auch darum die richtigen und notwendigen Versicherungen für die Immobilie abzuschließen und führt auch sonst alle Verhandlungen, ob mit Mietern, Behörden oder Firmen. Auch die gesamte Korrespondenz die mit der Verwaltung des Objekts zusammenhängt wird vom Immobilien Management übernommen, ebenso wie die Aufgabe Akten der Mieter zu führen.
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