Mehr Datensicherheit und Organisation für Kliniken
Ein Faktor, der Mitarbeiter in Krankenhäusern Tag für Tag Zeit und Nerven kostet, ist die An- und Abmeldung an PCs um auf das Datensystem des Hauses zugreifen zu können.
Ein zusätzliches Problem ist, dass die Anzahl der PC-Arbeitsplätze so gut wie nie mit der Anzahl der tatsächlichen Benutzer übereinstimmt. Deshalb wird an vielen PCs nur mehr ein generischer Account angelegt, mit dem jeder der Mitarbeiter – sei es Krankenschwester oder Arzt – arbeiten muss. Im System des Krankenhauses meldet sich jeder Benutzer dann mit Name und Kennwort an, um Autorisierung für bestimmte Daten zu bekommen. Durch den ständigen Wechsel der zugreifenden Personen lässt sich weder Datensicherheit gewährleisten noch im Nachhinein nachvollziehen welcher Benutzer welche Aktionen vorgenommen hat. Studien belegen außerdem, dass die komplizierten An- und Abmeldungen sowie die Passwortverwaltung die Klinikmitarbeiter erheblich stören und in ihrer Arbeit behindern.
Sind einem Arzt bspw. mehrere Behandlungszimmer zugeteilt, zwischen denen er wechseln muss, muss er sich auch jedes Mal am entsprechenden PC neu anmelden, indem er seinen Benutzernamen und Passwort eingibt. Erst dann hat er Zugriff auf die benötigten Daten. Das kostet Zeit und unterbricht den Arbeitsfluss. Des Weiteren besteht die Gefahr, dass sich in der Zwischenzeit ein anderer Mitarbeiter anmeldet und die Abmeldung versäumt. Somit ist der PC für den Arzt dann nicht zugänglich.
„HID on the Desktop" setzt diesen Missständen ein Ende. Diese Systemlösung, die von HID Global entwickelt wurde und nun von YouCard als zertifizierter Partner angeboten wird ist in drei Sicherheitsstufen erhältlich. In jeder Version beinhaltet es multifunktionale Plastikkarten mit Chips (je nach Sicherheitsanforderung RFID oder kontaktbehaftet), ggf. Kartenlesegeräte, sowie die benötigte Software.
Die Funktionsweise von „HID on the Desktop" ist denkbar einfach und extrem benutzerfreundlich: Bei den beiden niedrigeren Sicherheitsstufen erhält jeder Mitarbeiter erhält einen personalisierten multifunktionalen Mitarbeiterausweis mit RFID Chip. Mit diesem kann er sich autorisiert am PC anmelden, indem er die Karte auf den an den Rechner angeschlossenen Reader legt und seine persönliche PIN eingibt. Verlässt er den PC, nimmt er seine Karte vom Lesegerät und meldet sich dadurch automatisch ab. Der nächste Benutzer kann sich nun mit seinem Mitarbeiterausweis anmelden.
Die Chipkarte dient aber zu noch mehr: Verlässt der Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz, so muss er seine Karte stets mit sich führen, da diese ebenfalls das Medium zum Zutrittskontroll-System an den Türen darstellt. Somit ist ein unbefugter Zugriff auf das Benutzer-Profilwährend der Abwesenheit des Users ausgeschlossen. Außerdem kann jede durchgeführte Aktion eindeutig einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet werden.
„HID on the Desktop" ist an Ihre individuellen Sicherheitsanforderungen anpassbar. Die höchste Sicherheitsstufe bietet ein noch größeres Plus an Komfort für Ihre Mitarbeiter durch die Einbindung von Bluetooth-Technologie. Jeder Mitarbeiter des Krankenhauses trägt einen Ausweishalter, der außen an seiner Arbeitskleidung befestigt ist. In diesem Halter mit integriertem Reader steckt seine personalisierte Karte mit Kontaktchip, die über einen Bluetooth-Empfänger verfügt. Kommt er in die Nähe eines PCs meldet sich die Karte mittels Datenübertragung über Bluetooth automatisch an dem Computer an. Der Benutzer muss nun nur noch seine PIN eingeben und ist autorisiert angemeldet. Entfernt er sich vom Arbeitsplatz, wird er ab einer gewissen Distanz zum PC automatisch wieder abgemeldet. Die Hände bleiben frei und die Unterbrechung des Arbeitsflusses wird auf ein absolutes Minimum begrenzt. Dieses System arbeitet mit Public Key Infrastruktur (PKI), eine digitale Krypto-Verschlüsselung, zur Absicherung rechnergestützter Kommunikation. Der Datenaustausch ist somit sicher gegen unberechtigten Zugriff oder Manipulation geschützt.
Alle ausgegebenen Chipkarten und Funktionen von „HID on the Desktop" werden in einem zentralen Kartenmanagementsystem (CMS) verwaltet. Dieses System ist benutzerfreundlich in der Handhabung und schnell und einfach in die bestehende IT-Infrastruktur integrierbar.
Einen weiteren Vorteil bietet die integrierte Single-Sign-On (SSO) Funktion, die die automatische Anmeldung an Anwendungen ermöglicht. Das SSO-System vergibt außerdem automatisch und regelmäßig wechselnde starke Passwörter für jeden Benutzer. Die Sicherheit wird maßgeblich erhöht und für den Mitarbeiter entfällt die Verwaltung der Kennwörter.
„HID on the Desktop" weist den Weg in die Zukunft sicherer Zugriffskontrollsysteme, die Physical und Logical Access höchst benutzerfreundlich und dabei kosteneffizient verbinden. Als einer der wenigen autorisierten Anbieter der neuen Systemlösung „HID on the Desktop" aus dem Hause HID Global eröffnet YouCard völlig neue Möglichkeiten für das Arbeiten im Krankenhaus.
Miriam Strüh
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