HR (
Human Ressource)-Stammdaten, also Mitarbeiter-Informationen, sind bei vielen Unternehmen als Mini-Stammdatensatz abgelegt. Jedoch viele andere wichtige Informationen, wie Urlaub, Fahrzeuge, Konferenzen usw. werden meist nur in Excel oder Word-Dateien abgespeichert. Hier entsteht dann die Problematik, dass keine automatische Erfassung und Aktualisierung dieser Daten stattfindet. So kann es oft zu Fehldiagnosen kommen.
Mit der Personalsoftware Persis wird hier von Anfang an bei den
HR-Stammdaten, Abhilfe geschaffen. Persis lässt sich durch eine Schnittstelle auch an ihre HR-Stammdaten Abrechnungssoftware koppeln, sodass die Daten aus ihrer Software importiert werden. Persis sucht nach Dateiendungen aus ihrem HR-Stammdaten-Softwareprogramm/Abrechnungsprogramm und transferiert diese automatisch in Persis. Hierbei erfolgt dann auch gleichzeitig eine komplett automatisierte neue Mitarbeiter-Belegung. Das heißt, Persis erkennt automatisch einen neuen Datensatz und legt diesen entsprechend an. Datensätze werden auf aktuelle Informationen automatisch abgeglichen. Auch austretende Mitarbeiter werden automatisch als inaktiv eingestuft. Voraussetzung dafür ist, Sie möchten das so handhaben.
Persis erzeugt von selbst "Zeitzonen" auf Monatsbasis. Dadurch ist ein Abrufen bestimmter Monatswerte ein Kinderspiel. Sie selbst entscheiden bei der Installation des Persis Portals diese Historisierung aktiviert wird, oder nicht. Da heute "Zeit, Geld ist" wird dieser Vorteil von den Kunden sehr gerne angenommen. Durch die Aktivierung dieser Historisierung können zum Beispiel auch von den HR-Stammdaten, Organigramme erstellt werden. Durch Persis ist man auch in der Lage Planungshorizonte von den HR-Stammdaten einzustellen, wie weit zukunftsmäßig gesehen, Daten ersichtlich werden. Auch das kann individuell eingegeben werden. Entsprechend dieser Zukunftswerte können zum Beispiel auch Gehaltsveränderungs-Schreiben erzeugt werden.
Gerade im Reporting zeigt sich der große Vorteil dieser "Zeitzone" basierend auf monatlicher Abbildung. Sie brauchen nur Monats- und Jahresdaten der HR-Stammdaten zu ändern und schon bekommen Sie die entsprechenden Werte angezeigt. Das Modul "Reporting" ist im Standard Persis-Portal bereits enthalten. Das Modul "Reporting-Server" ist ein Zusatzmodul, mit dem sowohl "ad hoc" Reports, als auch fertig formatierte Geschäftsgrafiken, erstellt werden können.
Das Modul "Reporting" der monatlichen Darstellung ist im Wesentlichen für die
HR-Stammdaten zuständig, die fast immer aus der Abrechnung kommen. Weitere Daten sind stichtagsbezogen und erhalten über das entsprechende Datum die Einordnung. Diese Daten können zum Beispiel wichtig für Versicherungs- und Weiterbildungsdaten sein.
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