INVARIS goSmart Document Intelegence
Pfreimd, 15.09.2011 – ERP- und Datenbanksysteme können den ständig steigenden Anforderungen hinsichtlich Formular- und Dokumenterstellung nicht mehr gerecht werden. Die internen Dokument- und Reportgeneratoren bieten oft nur wenige Möglichkeiten. Diese Defizite lassen sich dank XML-Output und dessen Weiterverarbeitung schnell und einfach beheben.
Die Ausgabe von XML-Daten gehört heute in vielen Anwendungen zum Standardrepertoire. Anwender haben die Wahl, beim Druck wie bisher fertig formatierte Dokumente, oder eben nur die Netto-Druckdaten in Form einer XML-Datei auszugeben. Dies erweist sich in der Praxis als äußerst vorteilhaft.
Dokumentdesign, Dokumentaufbereitung und die weitere Verarbeitung lassen sich mittels der Output- und Document-Composition-Software „goSmart" wesentlich effizienter gestalten.
goSmart unterstützt die WYSIWYG-Erstellung von volldynamischen Dokument- und Formularstrukturen genauso, wie die Integration von XML-Daten per Drag & Drop.
Die Erstellung von Formular- und Dokumentvorlagen kann in einem mehrstufigen Prozess erfolgen. Über ein Rollen- und Rechte-System wird bestimmt, wer Änderungen am Dokumentdesign, Dokumentaufbau oder Dokumentinhalt vornehmen darf. Da goSmart weitestgehend ohne Scripting auskommt, können in diesen Prozessen auch die Fachabteilungen, für die inhaltliche Pflege von Dokumentvorlagen, eingebunden werden. goSmart steht zudem für zentrale hochperformante Document Composition.
Wird aus dem ERP-System ein Einzel- oder Massendruck angestoßen, kann die zugehörige Dokumentaufbereitung / –ausgabe sofort, bei Bedarf, oder mit einem zeitlichen Versatz erfolgen. Alle wesentlichen Ausgabeformate wie AFP, PCL, Postscript, PDF oder auch die Übergabe an Archiv-, Fax- und E-Mail-Lösungen werden unterstützt. Durch entsprechende Skalierungsmöglichkeiten sind Verarbeitungsvolumen von mehreren tausend Seiten pro Minute möglich.
Auch an die individuelle Dokumentbearbeitung wurde gedacht. goSmart unterstützt das Nachbearbeiten und Editieren von bereits erstellten ERP-Dokumenten, wie z. B. Angeboten, Auftragsbestätigungen, Verträgen, Korrespondenz etc. Die Änderungen werden mittels eines webbasierten und leicht zu bedienenden WYSIWYG-Texteditor durchgeführt. Dazugehörige Freigabe-Workflows steuern die entsprechenden Anwendungsfälle. Weitere Information sind unter www.outputweb.de abrufbar.
Kommentare von Besucher !
