Denn in unserer heutigen, computer- und technikgesteuerten Welt, geht nichts mehr ohne die Datenerfassung. Alles wird dabei erfasst und zur Ablage, anstatt in Ordnern, auf Disketten und Laufwerken gespeichert. Das ist nicht nur zeit-, sondern auch platzsparend. Viele Firmen sind allerdings noch gar nicht so weit und arbeiten immer noch mit Zettel und Stift. Dabei ist das Datenerfassungssystem mittels Laserscannern praktisch und rentabel. Und es wird schon in vielen Branchen verwendet. Nicht nur intern werden in vielen Firmen so Daten von Produkten und Waren erfasst, auch direkt vor unseren Augen passiert es.
Wir nehmen es wahr, aber da es so normal geworden ist, registrieren wir es gar nicht mehr. Beispielsweise beim Einkauf im Supermarkt. An der Kasse. Wenn die Kassiererin die Waren scannt, dann werden sie elektronisch erfasst. Oder auch eine Inventur wird mittlerweile mit Scannern gemacht. Oder in Bekleidungsgeschäften, wenn die Verkäuferinnen die Etiketten an der Kasse mit einem kleinen
Laser Handscanner erfassen, dann sind dort die Daten der Ware erfasst. In diesem Fall die Art des Artikels und der Preis. Aber auch in anderen Branchen, zum Beispiel im Paket- und Postdienst, werden Handscanner benutzt, um die Sendungen zu erfassen.
Wer genau hinschaut, wird auf jedem Paket einen Barcode finden, auf dem die wichtigen Daten wie Absender und Empfänger, gespeichert sind. Das erleichtert die Arbeit ungemein, die Zettelwirtschaft hat ein Ende und das Arbeiten geht effektiver und vor allem schneller von der Hand. Selbst auf Ämtern werden die Scanner schon zur Erfassung von Ausweisen und Dokumenten eingesetzt. Der Fortschritt ist eben nicht aufzuhalten.