Den Möglichkeiten des kommunikativen Austauschs sind heute kaum noch Grenzen gesetzt. Telefonieren lässt sich mittlerweile (fast) weltweit durch Mobiltelefone, die längst zu kleinen Computern geworden sind. Auch die Anzahl der Teilnehmer an einem Telefongespräch ist nicht mehr auf zwei beschränkt.
Die Funktion mit mehr als zwei Teilnehmern zeitgleich zu telefonieren ist bekannt unter dem Schlagwort Telefonkonferenz. Anbieter zum Abhalten einer Telefonkonferenz gibt es etliche. Die jeweiligen Konditionen unterscheiden sich teilweise markant voneinander, besonders in Bezug auf Einwahlkosten und Leistungsmerkmale.
Beim Anbieter DCalling lässt sich zum Beispiel ein virtueller Konferenzraum kostenfrei nutzen. Man kann in einem solchen Konferenzraum mit bis zu 25 Teilnehmern gleichzeitig telefonieren. An Kosten entstehen einem Teilnehmer nur die eines Festnetztelefonats, da man sich über eine Festnetznummer in eine Telefonkonferenz einwählen kann.Als Besitzer einer Flatrate ist die Teilnahme folglich kostenfrei. Zudem lässt sich eine solche
Telefonkonferenz weltweit nutzen, da man sich schließlich nur über die deutsche Festnetznummer einwählen muss.
Doch Telefonkonferenz ist nicht gleich Telefonkonferenz. Bei dem genannten Angebot von DCalling lassen sich diverse Einstellungen vornehmen, um das Wer/Wann/Wie lange telefonieren zu regeln. So verfügt zum Beispiel der Moderator einer Telefonkonferenz über erweiterte Funktionen wie das Sperren und Entsperren einer Konferenz. Bei einer Sperrung ist es dann keinem weiteren Nutzer möglich, den betreffenden Konferenzraum zu betreten. Außerdem kann zum Beispiel der letzte Teilnehmer aus dem Konferenzraum entfernt werden. Abgesehen vom Moderator kann jeder einzelne Teilnehmer über ein Voice Menü bestimmte Lautstärkeeinstellungen zum Telefonieren vornehmen.
Als grundlegende Einstellungen sind zudem Angabe von Datum und Uhrzeit einer Telefonkonferenz möglich. Im Anschluss erhält man eine Konferenznummer. Diese wird von einem Teilnehmer nach der Einwahlnummer angegeben, um den jeweiligen Konferenzraum zu betreten. Um die verschiedenen Teilnehmer einer Telefonkonferenz einzubeziehen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Es lassen sich zum Beispiel einzelne Teilnehmer per E-Mail oder SMS mit Angabe von Einwahl- und Konferenznummer benachrichtigen. Alternativ kann man gewünschte Teilnehmer auch einladen, indem man die Rufnummer der Person in ein entsprechendes Feld eingibt und die Einladen-Funktion per Knopfdruck aktiviert. Dabei wird die Rufnummer vom System automatisch angewählt und der Teilnehmer nach Annahme des Anrufs direkt dem Konferenzraum hinzugefügt. Der Preis hierfür ist abhängig von der Destination des Angerufenen und wird über das Guthabenkonto des Einladenden berechnet.
Der Verfügbarkeit einer Telefonkonferenz sind so kaum noch Grenzen gesetzt. Mit den genannten Funktionen und Leistungsmerkmalen lässt sich spielend leicht auch eine Telefonkonferenz weltweit abhalten. Dabei können sich die Teilnehmer entweder selbst einwählen von wo aus sie dies wünschen, oder es können weitere Teilnehmer komfortabel eingeladen und dazu geholt werden.
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