Großgruppenveranstaltungen können in Veränderungsprozessen von Unternehmen große Wirkungen erzielen. Mit Großgruppenmethoden ist es möglich, ganze Belegschaften, Teilgruppen oder Management-Teams in Change-Prozesse effektiv einzubeziehen. Bei Wahl der richtigen Methode können auch große Gruppen innerhalb kurzer Zeit handlungsrelevante Ergebnisse erzielen. Kritischer Erfolgsfaktor ist eine ausführliche Vorbereitung.
Großgruppenveranstaltungen sind ein wichtiges Tool der Organisationsentwicklung.
Bei der Vorbereitung von Großgruppenprozessen sind drei Prinzipien zu beachten:
- Relevante Systemkräfte beteiligen, um bewegende Fragestellungen zu finden
- Umgang mit Ergebnissen transparent machen, damit Mitarbeiter wissen woran sie sind
- Nachhaltige Wirkungen ermöglichen – indem genügend Ressourcen zur Umsetzung der Ergebnisse zur Verfügung gestellt werden
Die Vorbereitung von Großgruppenveranstaltungen vollzieht sich außerdem in vier Schritten:
- Kontext- und Auftragsklärung
- Auswahl der passenden Methode
- Vorbereitungstreffen mit Stellvertretetergremium
- Nachsteuern und Begleitung von Veränderungsvorhaben
Warum soviel Aufwand? In die Vorbereitung einer Großgruppenmoderation sollten alle systemrelevanten Kräfte einbezogen werden, damit der Prozess auf die Bedürfnisse aller Teilgruppierungen zugeschnitten werden kann. Nur so kann gewährleistet werden, dass alle Sichtweisen und Interessen angemessen in der Veranstaltung zu Worte kommen und im Veränderungsprozess ihre Wirkung entfalten können.
Eine der wichtigsten Voraussetzungen ist die Definition des „Zielraums" durch die Führung. Die Mitarbeiter wollen in der Regel im Vorhinein genau wissen, welche Vorentscheidungen bereits gefallen sind (und somit bereits fest stehen) und in welchem Rahmen sich Lösungsvorschläge bewegen können. Mitarbeiter wollen auch wissen, wie mit den Ergebnissen später verfahren wird. „Das schlimmste wäre, wenn die Führung einen ergebnisoffenen Prozess vorgaukelt, die Umsetzungsergebnisse aber im Vorhinein schon fest standen. Das spüren Mitarbeiter in der Phase der Umsetzung sofort und fühlen sich natürlich entsprechend verschaukelt. Von solchen Mitarbeitern braucht man später kein größeres Engagement für das Unternehmen mehr zu erwarten", sagt Organisationsberater Florian Grolman aus Berlin.
Wie Sie weitere Fehler bei der Vorbereitung von Großgruppenprozessen vermeiden, erfahren Sie unter www.organisationsberatung.net/..
Florian Grolman
house of competence
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Tel. 030 280 45 072
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