Bei Seminaren oder Schulungen der Mitarbeiter ist es oft üblich, dass im Rahmen der Fortbildung auch Mahlzeiten enthalten sind. Übernimmt der Arbeitgeber die Teilnahmekosten für die Fortbildungsveranstaltung, muss der aus den Mahlzeiten entstandene geldwerte Vorteil als Arbeitslohn in der Lohn- und Gehaltsabrechnung berücksichtigt werden.
Hierfür stehen zwei unterschiedliche Ansätze zur Verfügung, die im aktuellen Lohn-Update der Paychex Deutschland GmbH anhand von Beispielen erklärt werden. Aus der Wahl des Verfahrens für die Gehaltsabrechnung ergeben sich auch Konsequenzen für die Einkommenssteuererklärung Ihrer Mitarbeiter. Je nachdem ob und in welche Höhe die Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen nach § 4 Abs. 5 Nr. 5 EStG gewährt werden hat dies Auswirkungen, wenn die Mitarbeiter Werbungskosten geltend machen möchten.
Insbesondere, wenn Ihre Mitarbeiter öfters an Veranstaltungen außer Haus teilnehmen, oder wenn die dabei gewährten Mahlzeiten einen Wert von 40 Euro übersteigen, sollten Sie sich darüber informieren, wie Sie die entstehenden geldwerten Vorteile in der Lohn- und Gehaltsabrechnung angeben können.
Die monatlichen Lohn-Updates der Paychex Deutschland GmbH können auf der Homepage
www.paychex.de abgerufen werden. Im Archiv befinden sich mittlerweile über 50 Fachaufsätze zu Themen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Über die Stichwortsuche der Homepage kann in den Lohn-Updates recherchiert werden. Die Experten von Paychex bieten ihre Dienstleistungen und telefonische Beratung sowohl für Arbeitgeber als auch für Steuerberater an.
Die Paychex Deutschland GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Abrechnung von Lohn und Gehalt. Sie wurde 2003 als Tochterunternehmen der US-amerikanischen Paychex Inc. gegründet und hat bis heute über 1000 Kunden gewinnen können. Die Paychex Inc. ist eines der führenden Unternehmen zum Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Vereinigten Staaten von Amerika. Die Philosophie des Unternehmens beruht auf Beratung und größtmöglichen Service für Kunden, die Ihre Lohnabrechnung auslagern wollen.
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