Hallbergmoos, 13. Dezember 2010 – Die Fleurop Deutschland AG nutzt seit Mitte des Jahres die E-Billing Lösung von EURO-LOG für das elektronische Erstellen, Signieren und Versenden aller Ausgangsrechnungen. Dadurch konnte Deutschlands führender Blumenservice die Zahlungseingänge beschleunigen, Prozesskosten senken und den Kundenservice deutlich verbessern.
Auftraggeber von „Blumengrüßen" erhalten ihre Rechnung jetzt direkt nach Zustellung der Blumen via E-Mail im PDF-Format. Davon profitieren insbesondere die rund 7.500 registrierten Unternehmenskunden, die mit Hilfe der Belege beim Finanzamt die Vorsteuer geltend machen können. Denn der gesamte Prozess der elektronischen Rechnungserstellung entspricht den gesetzlichen Vorschriften (§ 14 Umsatzsteuergesetz, GDPdU, GOB). Fleurop spart durch dieses Verfahren in vieler Hinsicht. Neben dem Wegfall der Kosten für Porto und Druck wurden die internen Abläufe erheblich vereinfachen und beschleunigt.
Zur optimierten Abwicklung trägt vor allem die Anbindung der E-Billing-Lösung an das SAP-System von Fleurop bei. Über einen von Euro-Log angeschlossenen Adapter werden die Rechnungsdaten direkt aus SAP übernommen und zur Verarbeitung an die E-Billing Applikation weitergeleitet. Mit Bestätigung der Zustellung generiert und versendet das System dann automatisch und ohne Zeitverzögerung die Rechnungen.
Schon innerhalb von wenigen Monaten nach Einführung des Systems werden seitens der Absender und Empfänger enorm Einsparpotenziale realisiert: So schlagen allein Papier, Umschlag, Druck, Kuvertieren und Versand einer herkömmlichen Rechnung mit rund zwei Euro zu Buche. Den Empfänger kann die Bearbeitung einer Papier-Rechnung je nach Verteiler, Ablagesystem und Suchroutinen bis zu 14 Euro kosten. Hinzu kommen all die Folgekosten, die durch verzögerte Zahlungseingänge oder Suchaufwände entstehen. Mit der unternehmensübergreifenden E-Billing-Lösung von Euro-Log lassen sich bis zu 85 Prozent dieser Kosten einsparen. So erzielten Absender und Empfänger durch das Umstellen des konventionellen Versands von Papierrechnungen auf das steuerrechtlich zulässige, elektronische Übermitteln von Rechnungen in kürzester Zeit betriebswirtschaftliche Erfolge.
Der Spezialist für IT- und Prozessintegration aus Hallbergmoos bei München erleichtert seinen Kunden die Anschaffung einer E-Billing-Lösung sehr pragmatisch. Euro-Log bietet die elektronischen Rechnungsabwicklung nämlich als „Software as a Service" (SaaS) an. Das vermeidet, dass Kunden erst einmal hohe Investitionen leisten müssen, bevor sie selbst bei der Rechnungsstellung sparen. Das System wirkt wie ein Katalysator für einen schnellen, wirtschaftlichen und sicheren Rechnungsaustausch, der in die jeweils vor- und nachgelagerten Abrechnungsprozesse integriert wird.
„Die fachliche Kompetenz und das attraktive Kostenmodell von Euro-Log haben uns überzeugt" erläutert Fleurop-Projektleiter André Albrecht. Zudem sei die E-Billing Lösung sehr schnell in die vorhandene SAP Umgebung integriert worden. Insgesamt „ haben sich die Erwartungen an den neuen Rechnungsprozess mehr als erfüllt" bestätigt Albrecht.
Nach der erfolgreichen Einführung der Lösung im deutschen Heimatmarkt sollen in einer nächsten Ausbaustufe auch die übrigen europäischen Landesgesellschaften das System einführen. Fleurop partizipiert dabei von dem Wissen der Euro-Log Spezialisten, die bei der Einführung von E-Billing Lösungen genau auf die länderspezifischen Besonderheiten achten.
Fleurop hat in den vergangenen Jahren die Position als Anbieter für Blumen und Präsente im Internet stark ausgebaut. Über 40.000 Kunden monatlich nutzen den telefonischen Bestellservice von Fleurop. Mit einem speziellen Firmenservice kommt die Fleurop AG den Wünschen der gewerblichen Kunden entgegen. Dieser B2B-Service erstellt Konzepte für Geschäftskunden, die von der positiven Wirkung von Blumen im Business profitieren möchten. Hierzu werden Blumenleistungen für das gesamte Kundenbeziehungsmanagement angeboten. Dies reicht von Sträußen im individuellen Corporate Design eines Unternehmens bis zur Integration von Blumen bei Produktkampagnen oder Handelsaktionen. Speziell geschulte Partnerfloristen von Fleurop beraten Unternehmen in ganz Deutschland, gestalten Mustersträuße und übernehmen das gesamte Handling bis zur persönlichen Übergabe. Nach dem bewährten Fleurop-Prinzip können Blumensträuße – auch in großen Auftragszahlen – an verschiedenen Orten weltweit gleichzeitig überreicht werden. Dank der neuen E-Billing Lösung werden diese Aufträge nun auch komfortabel und schnell verrechnet. www.eurolog.com
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