Die heutige Informationsflut generiert täglich neue Daten. Die gemeinsame Datenhaltung von aktuellen und alten Daten erschwert den Überblick und verhindert effizientes Arbeiten. Diesen Überblick wieder herzustellen hat sich die Firma Pro-Inform IT-Systeme GmbH in Frankfurt am Main zum Ziel gesetzt und die Applikation "Database Usage" entwickelt. Durch das Identifizieren und Archivieren inaktiver Datenbanken in einer Lotus-Notes-Landschaft ist Database Usage das ideale Tool, wenn es darum geht, Entscheidungen - z.B. für neue Ressourcen - zu treffen.
Pro-Inform IT-Systeme GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und betreut seither erfolgreich Unternehmen verschiedener Branchen und Größen im Rhein-Main-Gebiet. Kernthemen des IT-Dienstleisters aus Frankfurt am Main sind Groupware (Lotus Notes / Microsoft SharePoint), Hosting, Softwareentwicklung und Application Maintenance. Besonders empfiehlt sich Pro-Inform für flexible, maßgeschneiderte und kundenspezifische IT-Lösungen.
"Database Usage entstand aus dem Bedarf eines unserer Kunden heraus" berichtet Karl Wolny, Geschäftsführer der Pro-Inform IT-Systeme GmbH. "Die Problematik chaotischer Datenbankstrukturen war uns bereits vorher bekannt, jedoch kam die Idee, inhouse eine adäquate Software-Lösung zu entwickeln, letztlich mit dieser konkreten Nachfrage." Durch die Applikation kann laut Pro-Inform zunächst die Übersicht wiederhergestellt werden, was sich positiv auf den Workload von Administratoren auswirkt.
Besonders hilfreich ist die Applikation, wenn z.B. Server an ihre Kapazitätsgrenzen stoßen und schnelle Entscheidungen für die Erweiterung der Hardware-Ressourcen gefragt sind. Durch das Identifizieren und Archivieren inaktiver Datenbanken schafft Database Usage eine optimale Entscheidungsgrundlage. Kapazitäten, die durch verwaiste Datenbanken belegt sind, werden von der Altlast befreit, so dass Investitionen in neue Hardware bestenfalls gar nicht mehr notwendig sind. Herr Wolny betont dabei den ROI ("Return On Investment") indem er verdeutlicht, dass die so entstandenen Kosteneinsparungen, die Anschaffungskosten für Database Usage in jedem Fall rechtfertigen.
Als weitere Nutznießer identifiziert Herr Wolny Firmen, die eine Migration ihrer Daten hin zu einem anderen System oder die Verlagerung in eine Dokumentenmanagementsystem (DMS) planen: "Wenn Sie umziehen, würden Sie sicher nicht pauschal alles mitnehmen."
Database Usage schafft Übersicht und spart Kosten. Auf der Website von Pro-Inform kann weiteres Infomaterial abgerufen werden. Gezielte Fragen zu Database Usage werden unter der Telefonnummer +49 (69) 33 99 97 97 oder über das Kontaktformular auf
www.pro-inform.de beantwortet.
Timo Nause
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