Diese Sammlungen werden meist im Internet selbst, oder in Buchform/Broschüren veröffentlicht. Kurz gesagt ist unter einem Webkatalog/Webverzeichnis nichts anderes zu verstehen, als eine Linksammlung. Gesammelt werden diese Adressen von Menschen, diese haben die Aufgaben Adressen aus dem "World Wide Web" zuerst zu sammeln, dann zu sichern und anschließend zu katalogisieren.
Alle Einträge werden somit manuell geführt. Der Grund der menschlichen Erfassung eines Webkataloges liegt darin, dass sichergestellt wird lediglich qualitativ hochwertige Einträge zu erfassen, diese Methode und vor allem diese Qualität der Adressenerfassung wäre bei einem automatisierten Prozess niemals möglich. Der einzige Nachteil eines solchen Verfahrens liegt im Mitarbeiterbedarf, so müssen stets viele Mitarbeiter damit beauftragt werden ein Webverzeichnis anzulegen und dieses stets auf die Aktualität zu überprüfen. Bei großen Webverzeichnissen kommt es daher immer wieder zu unauffindbaren Webseiten, da diese nicht mehr existieren.
Ein Webverzeichnis bringt jedoch nicht nur Vorteile mit, die größte Kritik und der größte Nachteil liegt in der menschlichen Erfassung, die Kosten der Mitarbeiter sind enorm hoch, so ist die Nutzung eines Webkatalog(s) mittlerweile kostenpflichtig. Das bekannteste deutsche Webverzeichnis ist wohl "Sharelook", gefolgt vom
Webkatalog des Anbieters "web.de". "Yahoo" hingegen hat den Ausbau des deutschsprachigen Webkatalog(s) bereits eingestellt, der Dienst ist einfach zu kostspielig. Suchmaschinen wie "Google" bieten Webseitenbetreibern den Eintrag in einen Webkatalog/in ein Webverzeichnis gegen monatliche Kosten, oder einem Festpreis an, dieser Service ermöglicht es dem Betreiber von Suchenden gefunden zu werden, dies ist nur durch den Eintrag in den Webkatalog möglich.
Selbstverständlich verfahren auch andere Suchmaschinenbetreiber mithilfe eines Webkatalog(s), ansonsten wäre eine Auffindung der Webseite auf dieser Suchmaschine erschwert, oder nicht möglich.
Ein Webverzeichnis erleichtert jedem Nutzer die Suche im Internet, ein Eintrag in einen Webkatalog ist daher fast unausweichlich, um schnell gefunden werden zu können. Selbstverständlich ist es jedem Betreiber einer Webseite möglich seine Adresse in einen
Webkatalog einfügen zu lassen, dieses Recht haben sowohl Privatbetreiber, als auch eingetragene Unternehmen. Der Eintrag in das Webverzeichnis ist in digitaler Form, sowohl in schriftlicher Form möglich, gemeint ist die nachträgliche Veröffentlichung des Betreibers eines Webverzeichnisses als Buch, denn ein Webverzeichnis kann auch als Buch herausgebracht werden, dieses kann natürlich nicht immer aktuell sein, bietet dem Nutzer jedoch auch dann eine Einsicht, wenn er nicht zum Internet verbunden ist.
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