Alle Softwarehersteller (also die Lizenzgeber) und Softwareanwender (die Lizenznehmer) sowie IT-Berater sind angefangen von der Vertragsgestaltung und das aktive Management bis hin zur Aktualisierung der Software (was übrigens regelmäßig geschehen sollte) immer mehr auf die Hilfe und Fachkompetenz angewiesen, die ein
Escrow Service gerne anbietet. Es gibt viele rechtliche Aspekte, die bei der Hinterlegung von Software beachtet werden müssen, dass dies ohne kompetentes Fachwissen gar nicht alleine möglich ist. Der Escrow Service ist quasi ein dreiseitiges Vertragsverhältnis. Dabei vereinbaren zwei Parteien (zum Beispiel ein Hersteller und ein Nutzer), dass gewisse Daten bei einem dritten Beteiligten hinterlegt werden. Allerdings unter der Bedingung, dass der Nutzer nur unter Einhaltung von zuvor bestimmten Kriterien Zugriff auf die hinterlegte Ware haben darf.
Wenn zum Beispiel eine Firma XY sicherstellen möchte, dass die von ihr produzierte Software auch nach einer eventuellen Insolvenz weiterhin genutzt, gepflegt und – was nicht weniger wichtig ist – auch weiterentwickelt werden kann, muss der Softwareanwender jederzeit Zugriff auf den Quellcode des Programms haben. Der Softwarehersteller und der Softwareanwender vereinbaren deshalb die Hinterlegung dieses Quellcodes bei einem Dritten. Dieser betreibt so etwas wie ein Datenträgerarchiv, welches den Quellcode vor Feuer und Wasser, aber auch vor unberechtigtem Zugriff schützt. Der besagte „Dritte" ist der Escrow-Dienstleister.
Die
Vorteile von Escrow Service beispielsweise gegenüber einem Notar liegen auf der Hand: Eine höhere Sicherheit, ein größeres technisches „Know How" und eine komplette und umfangreiche Betreuung der beteiligten Escrow-Parteien. Wer sich einem
Escrow Service anvertraut, ist rundum auf der sicheren Seite und weiß, dass der abgeschlossene Vertrag auch vom rechtlichen Inhalt her „Hand und Fuß" hat. Das Unternehmen Deposix Software Escrow zum Beispiel ist ein unabhängiger Spezialist in Sachen
Software Escrow. Von der Vertragsgestaltung über das Vertragsmanagement bis hin zu einer regelmäßigen Aktualisierung der Software erhält der Kunde hier alles aus einer Hand. Mehr Sicherheit gibt es wohl nirgends anders.
Andreas Mettler