DMS-light Frontend
DMS-light als mehrbenutzerfähige Dokumenten Management Software erfüllt alle Anforderungen an eine effektive und intuitiv bedienbare Dokumentenverwaltung. Ab sofort steht die neue Version 2.10 zum Download bereit. Als wesentlichste Neuerung ist es nun auch möglich, eine Versionen-Historie mit Änderungs-Kommentaren zu den einzelnen Versionen zu pflegen.
Als weitere Verbesserungen stehen jetzt eine Backup Funktion zur Verfügung, der Ort des Ablageverzeichnisses ist frei wählbar und der Import der Infodaten aus Office Dokumenten ist möglich. Neu können Datensätze nur noch im Menu „Bearbeiten erlaubt" mutiert werden. Diese Massnahme soll helfen, unbeabsichtigtes abändern von Datensätzen während Dokumentenrecherchen zu vermeiden.
Um den Einstieg in die Dokumenten Management Software zu erleichtern ist eine Beispieldatenbank angehängt, und im Hilfe-Menu gibt es Videos, die die Benutzung der wichtigsten Funktionen in nur wenigen Minuten zeigen.
Bei allen Erweiterungen wurde der Fokus unverändert auf eine einfache und intuitiv bedienbare Oberfläche gehalten, so dass die Benutzung der Dokumentenverwaltung DMS-light auch für „Seltenanwender" weiterhin problemlos bleibt.
Die neue Version kann als Demoversion unter
www.dms-light.com/..test herunter geladen werden. Sie ist voll Funktionsfähig und ist mit der Vollversion identisch. Die Installation benötigt keine Fachkenntnisse, es muss einzig eine ZIP-Datei entpackt werden.
Mit DMS-light können die Dokumente verschiedenen Klassen, Projekten, Autoren und Kunden zugeordnet und der Inhalt kurz beschrieben werden. Mit der verfügbaren Volltextsuche ist das Dokumenten-Finden einfach und schnell. Selektierte Dokumente können direkt aus dem DMS-light geöffnet oder kopiert werden.
Weitere Informationen sind unter
www.dms-light.com zu finden.
Autor: Stefan Hagen
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