Kaum ein Unternehmen kommt ohne die alljährliche Weihnachtsfeier aus. Die einfachste und schnellste Variante ist das Buchen eines Restaurants, das die Weihnachtsfeier komplett durchführt. Oft findet die Weihnachtsfeier aber auch in den eigenen Räumlichkeiten statt. Ganz unabhängig von den Räumlichkeiten muss Vieles frühzeitig geplant werden, um zum großen Tag dann den erwünschten Erfolg zu erzielen.
Erstellen Sie zunächst ein Konzept für Ihre Weihnachtsfeier. Wollen Sie Mitarbeiter ehren? Wollen Sie für besonders gute Stimmung einen langen Abend sorgen? Wollen Sie, dass Ihre Mitarbeiter die Gelegenheit haben, mit dem Chef höchstpersönlich ein paar Worte zu wechseln? Auch ein Rückblick kann sinnvoll sein oder Sie geben einen Ausblick auf die kommenden Aufgaben. Auf jeden Fall soll die Weihnachtsfeier den Zusammenhalt stärken, die Motivation der Mitarbeiter erhöhen und eine starke Bindung an das Unternehmen beziehungsweise den Arbeitsplatz schaffen.
Zur Weihnachtsfeier müssen Sie sich um einige Dienstleistungen kümmern: Ein Caterer ist meist notwendig, ein Fotograf wird oft gebucht und auch die musikalische oder anderrweitige Unterhaltung muss frühzeitig reserviert werden. Unter Umständen sind kleine Geschenke einzukaufen, die dann im Zuge der Veranstaltung an die Mitarbeiter verteilt werden. All das sollten Sie vorab in einem Dokument festhalten, um nichts zu vergessen. Am besten stellen Sie auch einen kleinen Budgetplan auf, um nachvollziehen zu können, ob Sie innerhalb des Budgets bleiben.
Zur Weihnachtsfeier gehört natürlich auch eine passende Weihnachtsdekoration. Die Weihnachtsdekoration sollte sich am Thema des Abends oder an anderen gestalterischen Elementen des Unternehmens orientieren. Zum blauen Logo passen nun einmal blaue Servietten. Auch die Kerze spielt zu Weihnachten immer eine große Rolle. Die von Ihnen ausgewählte Kerze kann beispielsweise in den Farben des Logos auf den Tischen platziert werden - zusammen mit anderer
Weihnachtsdekoration. Bei der Dekoration sollten Sie beachten, dass eine gelungene Dekoration immer auch von den Räumlichkeiten abhängt. Handelt es sich um einen großen Raum, sollten Sie auch grosse Dekorationen verwenden. Ist es ein kleinerer Raum, können Sie mit kleineren Weihnachtsdekorationen auskommen. Wenn Sie nicht selbst dekorieren wollen, beauftragen Sie einfach einen Dekorateur, der sich um die Raumoptik kümmert.
Je besser Ihre Weihnachtsfeier vorbereitet ist, umso eher können Sie und Ihre Mitarbeiter den großen Abend dann genießen und mit Freude das Arbeitsjahr beenden und ins kommende Jahr blicken.
Autor/in: Andrea Delp, PrimaDecorina
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