Noch immer wird die
Personaleinsatzplanung als ein überaus theoretischer Arbeitsbereich eines Unternehmens angesehen. Dabei übernimmt sie insbesondere im Betriebsalltag eine entscheidende Funktion. Obwohl sie sich in den vergangenen Jahren immer wieder Veränderungen und Anpassungen unterziehen musste, ist die Bedeutung der Personaleinsatzplanung bis heute erhalten geblieben. So bildet sie mittlerweile eine feste Säule des Unternehmenskonzeptes. Aktiv kommt sie in Unternehmen aller Branchen und Größe zum Einsatz. Insbesondere in großen Unternehmen wird sie durch mehrere Fachkräfte bewältigt.
Bei der Personaleinsatzplanung handelt es sich seit jeher um einen Arbeitsbereich des Personalmanagements, wodurch deren Erfüllung überwiegend durch die Personalabteilungen von Betrieben bewältigt wird. An der Personaleinsatzplanung können in einem Unternehmen mehrere Mitarbeiter arbeiten, wobei in vielen Betrieben ausschließlich ein Ansprechpartner zur Verfügung steht. Auf nationaler Ebene hat sich für dieses Tätigkeitsfeld die Bezeichnung PEP durchsetzen können. Bei dieser Bezeichnung handelt es sich um das Kürzel des Fachbegriffs. In der Praxis bildet die Personaleinsatzplanung einen sehr umfangreichen Arbeitsbereich, der des Weiteren langfristig besteht.
Aufgrund dieser Struktur kann es auch bei einer sehr guten Personaleinsatzplanung immer wieder zu Problemen und Schwierigkeiten kommen. Selbstredend müssen diese schnellstmöglich behoben werden. Immerhin können diese Probleme die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens mindern. Treten Schwierigkeiten in der Personaleinsatzplanung auf, handelt es sich bei diesen um Optimierungsprobleme. Sie werden der Operations Research zugesprochen. Alle Mitarbeiter, die an der Personaleinsatzplanung beteiligt sind, versuchen Probleme durch Lösungsansätze der Operations Research zu beheben. Probleme lassen sich in der Personaleinsatzplanung weitestgehend nur durch eine überzeugende Struktur vermeiden. Dabei muss darauf geachtet werden, dass die PEP immer wieder verschiedenen Zielen und Veränderungen angepasst wird.
Im Unternehmen übernimmt die Personaleinsatzplanung unterschiedliche Aufgaben. An erster Stelle werden durch sie Positionen besetzt, die in einem Unternehmen zur Verfügung stehen. Dabei orientiert sich die PEP zum einen am Fähigkeitsprofil der Mitarbeiter und zum anderen an den Anforderungen, die durch das Unternehmen gestellt werden. Das Fähigkeitsprofil einer Fachkraft setzt sich aus den Kenntnissen und Neigung des Mitarbeiters zusammen. Des Weiteren geht die Personaleinsatzplanung auf Beförderungen ein. Soll ein Mitarbeiter in eine höhere Position versetzt werden, prüft die
Personaleinsatzplanung, ob dieser dafür geeignet ist. Dabei muss die PEP auf die quantitativen und zeitlichen Erfordernisse eines Unternehmens eingehen. Ebenso werden die örtlichen Anforderungen in die Entscheidung einbezogen.
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