Die Dringlichkeit des Wichtigen
Es ist erstaunlich, wie etwas, das dringend unsere Aufmerksamkeit verlangt, fast immer wichtig erscheint. Aber ist es das? Gewöhnliche Personen verwenden zu viel von ihrer Zeit für dringende, aber nicht wichtige Aufgaben (wie ihre E-Mails 12 mal am Tag lesen und jeden Anruf zu beantworten - auch solche von Telemarketern) und verbringen nicht genug Zeit für wichtige, aber nicht dringende Fälle, wie ins Fitnessstudio zu gehen oder einen Kunden nachzufassen, nachdem dieser etwas gekauft hat (nicht nur vorher.)
Aufgaben zu erkennen, die dringend, aber nicht wichtig sind, hat mir die Augen geöffnet, und wurde zu einer Grundlage, wie ich meine Zeit priorisieren.
Dringende Angelegenheiten erfordern unsere unmittelbare Aufmerksamkeit, wir reagieren auf dringende Ereignisse. Jeder von uns kennt wahrscheinlich jemanden, der ständig im „Krise Modus" beschäftigt ist, Brände zu löschen, und immer nur Stress, Stress, Stress hat. Aber haben Sie bemerkt, dass diese Art von Person häufig besonders schüchtern werden, wenn es um ihre Ziele geht, weil sie anscheinend nie die Zeit für die Dinge haben, von denen Sie sagen, dass sie Ihnen wichtig sind?
Ich sage nicht, dass dringende Angelegenheiten immer nicht dringend sind. Natürlich muss eine echte Krise, die wichtig ist, bewältigt werden. Aber es ist unsere Verantwortung nicht auf die anderen wichtigen, aber weniger dringlichen Angelegenheiten, zu vergessen. Wichtige Aktivitäten sind grundsätzlich diejenigen, die Sie näher an die Ziele, die Sie sich gesetzt haben, bringen und oft verhindern sie, dass dringliche Angelegenheiten überhaupt erst entstehen. Wichtige, aber nicht dringende Aufgaben sind Dinge, die wir aus eigener Initiative machen, ohne dass äußere Umstände oder Zwänge ein Gefühl der Dringlichkeit schaffen. Zum Beispiel die Pflege des eigenen Körpers ist in der Regel nicht dringend, aber es ist wichtig, weil es Ihnen hilft, Krankheiten und Arztbesuche zu vermeide. (Ich habe kaum das Training verpasst, seit ich diese Erkenntnis hatte.)
Wenn wir wichtige Aufgaben früh am Tag oder in den ersten Lebensjahren ignorieren, haben sie die hinterhältige Angewohnheit in dringende Angelegenheiten zu eskalieren.
Zusammenfassend, trennen Sie wichtige Aufgaben von den nicht-wichtigen Aufgaben. Verbringen Sie weniger Zeit mit nicht wichtigen Aufgaben (vor allem den dringenden) und verbringen Sie mehr Zeit mit den wichtigen Aufgaben (vor allem mit den weniger dringenden.) Sobald Sie geklärt haben, dass etwas Wichtig ist, liegt es in Ihrer Verantwortung, der Erledigung der Aufgabe (auch wenn es nicht dringend ist) eine persönliche Verpflichtung und ein Gefühl der Dringlichkeit zuzuweisen.
Als Unternehmer, delegieren Sie die wichtigen, aber störenden Aufgaben (die Ihnen nicht nur Zeit wegnehmen, sondern Sie komplett in Ihrer Konzentration auf wichtige Themen stören) an einen Assistenten. Ihre Wirksamkeit wird dramatisch zunehmen und die aufgewendete Zeit für das Krisenmanagement in Ihrem Leben wird drastisch reduziert werden. Entscheiden Sie, was wichtig ist, und kümmern Sie sich ums Geschäft!
Viel Erfolg
Volker Schäfer
www.volkershop.at
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