Anfertigen von Datenkopien
In vielen Fällen werden Daten nur von Zeit zu Zeit durch das Anfertigen von Datenkopien auf CD, DVD oder einen USB-Stick gesichert. Die Lagerung findet anschließend in den Räumlichkeiten der Praxis statt oder werden mit nach Hause genommen.
Ursachen für Datenverlust
Haben Sie schon einmal überlegt, was passiert, wenn Ihr Sys-tem zum Beispiel durch einen Festplattencrash zusammen-bricht und Ihnen die Patientendaten eines bestimmten Zeit-raums verloren gehen? Können Sie Ihre Datenbestände voll-ständig wieder herstellen? Viren bedeuten ein weiteres Risiko für Ihre Datenbestände. So stellen zum Beispiel die Desktops mit Internetanschluss eine Schwachstelle in puncto Datensicherheit dar. Ist es Ihnen immer möglich, auf die letzte, un-beschädigte Dateiversion zuzugreifen? Arztpraxen jeder Größe und Art müssen nationale, teils europäische Bestimmungen für elektronische Daten erfüllen. Decken Sie mit Ihren Daten-sicherungen alle gesetzlichen Anforderungen zum Umgang und zur Lagerung von relevanten Patientendaten ab?
Datensicherung in Arztpraxen
Sie haben eine modern ausgestattete Praxis und verwalten Ihre Patientendaten über eine Medizinsoftware wie z.B. Medi***. Nutzen Sie Ihre Praxissoftware komplett und arbeiten bereits ganz ohne Karteikarten? Haben Sie zur Sicherheit und der Einfachheit halber für die tägliche Routine doch noch die gute alte Karteikarte? Ihre sensiblen Patientendaten werden täglich verarbeitet und aktualisiert. Abrechnungen, wichtige Patienten-informationen, Arztbefunde, Diagnosen, Medikamentenpläne müssen verwaltet werden. Wer übernimmt diese Aufgabe in Ihrer Praxis?
Haben Sie eine Mitarbeiterin, der Sie sich anvertraut haben? Lassen Sie sich eine Tagesliste ausdrucken und überprüfen Sie Ihre tägliche Arbeit? Sicherlich ist es auch schon in Ihrer Praxis passiert, dass die Sprechstunde bis 20:00 Uhr dauerte. Die Abrechnung wurde gerade noch fertig gestellt und Sie sind endlich auf dem Weg nach Hause. Auf der Heimfahrt fällt einem dann plötzlich ein: „ach Du je, kein Sicherheitsbackup auf Band gespielt".
Alles nicht so schlimm, gleich am nächsten Tag wird das auf jeden Fall nachgeholt! Wirklich nicht so schlimm?
Der Supergau
Was passiert, wenn Ihr System zum Beispiel durch einen Servercrash zusammenbricht und Ihnen die Patientendaten eines bestimmten Zeitraums verloren gehen? Stellen Sie sich vor, es ist Quartalsende: Sie haben Ihre Abrechnung per EDV selektiert, alle Fehler behoben, die Daten für Ihre zuständige Krankenversicherung (KV), z.B. auf eine DVD gespielt und alles per Post der KV übermittelt (Ihre geleistete Arbeit von drei Monaten auf einer DVD!). Nach ein paar Tagen meldet sich Ihre KV bei Ihnen: „Die Daten auf Ihrer DVD sind nicht lesbar". Kein Problem für Sie, Sie erstellen eine Ersatz-DVD. Wirklich nicht?
Wenn es zu einem Serverausfall durch Hardwarefehler, Diebstahl, Brand kommt, können Sie dann in Folge Ihre Datenbestände vollständig wieder herstellen? Ist es Ihnen immer möglich, auf die letzte, unbeschädigte Dateiversion zuzugreifen?
Security-Monitoring
Wir überwachen täglich, dass Ihre Datensicherung auch ordnungsgemäß durchgeführt wird.
Der sichere Weg
Mit dem Datensicherungsdienst "BitByters.Backup" werden Ihre Daten in komprimierter, verschlüsselter Form extern, vollständig und automatisch auf unseren Sicherheits-Server im Onlineverfahren übertragen und gesichert. Die Datensicherung läuft automatisch, wird auf Ihre Bedürfnisse eingestellt, die jederzeit geändert werden können. Dazu benötigen Sie weder zusätzliche Hard- noch Software. Die Installation ist denkbar einfach. Der weitere Vorteil: Ihre Daten werden regelmäßig von unseren IT-Spezialisten auf Beschädigungen hin geprüft. Was auch wichtig ist: Die Daten können von Dritten (auch von uns) nicht gelesen werden.
Um Ihnen zu zeigen, wie einfach BitByters.Backup zu handhaben ist, geben wir Ihnen 30 Tage lang die Möglichkeit, Ihre Datensicherung kostenlos über unser CASE Institut auszuführen und das Handling zu testen.
Noch Fragen? Wenden Sie sich einfach an uns.
Wir helfen Ihnen!
Heinrich Scheuerlein
CASE Institut GmbH
Hildesheimer Straße 67a
30880 Laatzen
Tel.: 0511 866849-0
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