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Leistungsbeschreibung Mahnwesen / Schnittstelle - Online-Banking-Software / Datev / Lexware / KHK und andereEine lästige, zeitraubende aber notwendige Tätigkeit in jedem Unternehmen ist das Mahnwesen.
Die Speditionssoftware – Logistik 3000 – Das Speditionsprogramm – wurde jetzt im Modul - Zahlungsverkehr – mit einem 3 – stufigen voll automatisiertem Mahnwesen erweitert. Die Logistik-Software verfügt nun über 2 getrennte Mahnwesen, die einmal für die Mahnungen / Kontoauszüge der Lademittel, in der Paletten - / Lademittelverwaltung und einmal für die Mahnung der Debitoren zuständig sind. Beide Mahnwesen verfügen über die Möglichkeit, Textbausteine für die unterschiedlichen Mahnstufen zu hinterlegen.
Die richtige Mahnstufe, der jeweiligen unbezahlten Debitoren, wird vollautomatisch erkannt und der richtige Mahntext in die entsprechende Mahnung automatisiert übernommen. Mit einem Klick werden die Mahnungen für alle unbezahlten Debitoren erzeugt und die richtige Mahnstufe für die entsprechende Rechnung gesetzt, wenn der in der Speditionssoftware kundenspezifisch hinterlegte Fälligkeitstermin der Rechnungen überschritten ist.
Ebenfalls ermöglicht das Mahnwesen nur die Mahnung einzelner Kunden oder einzelner Mahnstufen durch Integration diverser Datenfilter. Eine ausdruckbare Mahnliste wird voll automatisiert erzeugt. Der gesamte Mahnvorgang für alle fälligen Debitoren benötigt den Zeitaufwand von einem Klick und einem weiteren Klick für den Druckvorgang.
In den Mahnungen werden eventuell vorhandene fällige Gegenrechnungen (Kreditoren) des jeweiligen Kunden voll automatisiert berücksichtigt und aufgeführt. Hat ein Auftraggeber sein vorher in der Speditionssoftware, kundenspezifisch hinterlegtes Kreditlimit überschritten, erhält der Nutzer von Logistik 3000 eine automatisierte Kreditlimit-Warnung in der Auftragsbearbeitung der Software.
Das nun von DataLogistik zum Standard erhobene Modul – Mahnung Debitoren – ist nun Bestandteil des Moduls – Zahlungsverkehr – in der Profi-Version der Speditionssoftware Logistik 3000 - Das Speditionsprogramm – Version 10.47. Gleichzeitig wurde das Modul – Zahlungsverkehr - noch mit 2 weiteren Datenschnittstellen ausgerüstet.
Eine Datenschnittstelle erzeugt die buchhaltungsrelevanten Daten der bezahlten Debitoren / Kreditoren, in importfähiger Weise, für die Buchhaltung Ihres Steuerberaters / Buchhalters. Die zweite Datenschnittstelle ermöglicht den Datenimport aller zahlungsrelevanten Daten für die Kreditoren in eine Online-Banking – Software. Dies erspart dort die nochmalige Eingabe von Überweisungsdaten jeglicher Art.
Diese Schnittstelle entspricht den Richtlinien -Z E N T R A L E R K R E D I T A U S S C H U S S-, die von allen Banken und Sparkassen anerkannt worden sind.
Im Modul – Zahlungsverkehr – in der Speditionssoftware Logistik 3000, werden alle eingehenden und ausgehenden Zahlungen mit nur 3 Klicks schnell und sehr komfortabel verwaltet.
Da die Software über die Fähigkeit - durchgängige Datensätze - verfügt, stehen alle Daten - ohne weitere Eingaben - bereits nach der sehr schnellen Auftragseingabe (ca. 1 Min. je Auftrag) in der Auftragsbearbeitung der Speditionssoftware und auch in allen anderen Modulen automatisiert zur Verfügung. Durch eine optimale Programmierung aufbereitet, bilden sie die Datengrundlage für eine so mögliche völlige Automatisierung einzelner Module und Programmteile.
Die erzielte Zeitersparnis durch den Einsatz dieser Software ist enorm. Der administrative Aufwand im Büro wird signifikant beschleunigt, wodurch sich die getätigte Investition in kürzester Zeit bezahlt macht.
Alle Mahnungen können nicht nur per Post verschickt werden, sondern auch als PDF-Dokument per E-Mail – Anhang den Empfänger erreichen. Eine entsprechend leistungsfähige PDF-Software wird von DataLogistik kostenfrei mitgeliefert.
Durch die voll automatisierte Erstellung von zahlreichen Listen und Berichten, sortiert nach unterschiedlichen Kriterien, wie z.B. Fälligkeitstermin oder Kunden, erhält der Anwender einen optimalen Überblick der jeweiligen Forderungen und Verbindlichkeiten mit nur einem Klick.
Wenn Sie Logistik 3000 – Das Speditionsprogramm – oder das Modul Logistik 3000 - Zahlungsverkehr – online - testen möchten, senden Sie eine E-Mail an: Info@DataLogistik.com
Informationen erhalten Sie auch unter:
www.datalogistik.com
www.Speditionssoftware-online.de
oder unter Tel.-Nr. 02151-3610-667
W. Hegebarth
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